申请与初步评估:供应商向TESCO提出申请,提交公司资料、产品信息及其他商业文档。TESCO进行初步评估,审查供应商资质、财务状况及市场声誉。
预审与资料提交:通过预审的供应商需要提交更详细的资料,包括公司的质量管理体系、社会责任政策、环境保护措施以及健康安全标准等。
培训课程:TESCO可能会要求供应商参加相关的培训课程,以确保对TESCO的要求有充分的理解。这可能包括在线培训、研讨会或现场指导等形式。
现场审计:
TESCO会指派内部审计员或第三方审计机构对供应商进行现场审计。
审计内容通常覆盖质量控制、社会责任、环境管理等方面。
现场审计可能包含检查所要求的各类文件资料,例如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等;检查12个月的记录,后3个月必须符合ICTI的要求。
现场检查可能包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等区域,并重点聚焦ICTI的三大原则。
审计报告与整改:审计结束后,供应商将接收一份详细的审计报告,指明存在的问题和不符合项。供应商需要依据报告提出整改措施,并在规定时间内完成整改。
复审与批准:完成整改后,TESCO或第三方机构可能会进行复审,以验证整改措施的有效性。如果满足TESCO的要求,供应商将被正式批准成为TESCO的合格供应商。
签订合同并开始供货:成为TESCO的认证供应商后,双方将会签订供货合同,供应商开始依照合同要求供货。
准备审核清单资料:根据TESCO的要求,准备包括工卡或考勤记录、工资表、人事花名册及个人档案、劳动合同、工商企业执照、消防检查报告或合格证明文件、社会保险收据、环保证明文件、厂规或员工手册等在内的一系列文件。
确保工厂环境和设施:保持工厂设施和工作环境的整洁和安全,特别是消防安全和工厂环境等方面。
员工培训:对员工进行培训,以准备应对可能的员工访谈。
现场查看和员工访谈:审核员会对工厂实行现场验厂,并随机点名员工进行单独面谈。
审核员写报告工厂负责人需要在报告上现场签字。
整改和提升:根据审核结果,进行必要的整改和提升,以满足TESCO的要求。