合法注册和运营:企业必须在法律上合法注册并运营。
实施有效安全措施:企业需要实施有效的安全措施,以保护其供应链不受威胁。
符合C-TPAT的低安全标准:包括安全愿景与责任、风险评估、商业合作伙伴、网络安全、运输和国际交通工具安全、封条安全、程序安全、农业安全、实体安全、进出控制、人事安全、教育、培训和意识等12个方面。
人力资源安全控制:包括新员工的职前培训,内容涵盖厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物保存等。
程序安全:确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性。
文件和记录:需要有确保用于商品/货物清理的所有信息易读、完整、准确以及不会被更改、丢失或引入错误的信息的程序。
报告程序:确保从商业伙伴处接收到的信息被准确和及时报告的程序。
人员培训:由熟悉各自职责和程序的人员进行培训,并获得共识。
收集公司基本信息:包括公司名称、注册地址、联系方式、组织结构和经营范围的详细描述,以及公司注册证书、税务登记证书、进出口许可证等法律文件。
整理生产设施信息:包括生产厂房、设备和设施的照片、平面图以及详细描述。
准备管理体系文件:如ISO9001、ISO 14001、OHSAS 18001或ISO 45001等认证证书及相关文件。
员工相关文件:包括员工的身份证、合同、培训记录等,以及员工背景调查资料,确保员工无犯罪记录及不良行为记录。
安全管理文件:包括安全措施的标准操作规程、紧急救援计划、安全培训记录等。
供应链管理文件:详细描述企业的供应链管理流程,包括供应商选择、采购、运输等环节的安全措施,以及物流安全措施文件。
内部评审:识别现有管理体系的差距和不足,制定改进计划。
风险评估:进行全面的风险评估,识别可能存在的危险源和风险因素,并制定相应的控制措施。
持续改进和合规性:定期对安全措施和程序进行审查和更新,以确保持续符合C-TPAT的要求,并与CBP保持沟通,及时报告任何可能影响供应链安全的变化或事件。