DA/T68.1-2-2020 档案服务外包质量管理体系认证证书怎么办理，申请条件是什么

 档案服务外包质量管理体系认证证书（DA/T68.1 - 2 - 2020）办理指南

在当今数字化时代，档案管理的重要性日益凸显。档案服务外包质量管理体系认证证书（DA/T68.1 - 2 -2020）为档案服务外包企业提供了一种标准化的质量管理方法，有助于提高服务质量和客户满意度。那么，该如何办理这一认证证书呢？申请条件又是什么呢？

我们来了解一下办理档案服务外包质量管理体系认证证书的流程。

1.准备阶段 企业需要了解 DA/T68.1- 2 - 2020 标准的要求，确定自身的服务范围和管理流程是否符合标准。 组建认证工作小组，负责认证的策划、组织和实施。

2.体系建立 依据 DA/T68.1 - 2- 2020 标准，建立质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。对员工进行培训，确保他们理解和掌握质量管理体系的要求。

3.体系运行按照质量管理体系文件的要求，开展档案服务外包业务，记录相关的运行数据和信息。进行内部审核和管理评审，检查质量管理体系的运行情况，发现问题及时整改。

4.认证申请当质量管理体系运行一段时间且符合要求后，企业可以向认证机构提出认证申请。提交相关的申请材料，包括企业营业执照、质量管理体系文件、运行记录等。

5.认证审核认证机构收到申请后，会安排审核员进行现场审核。 审核员会依据 DA/T68.1 - 2 - 2020标准，对企业的质量管理体系进行全面审核，包括文件审核和现场审核。

6.颁发证书 如果企业的质量管理体系符合DA/T68.1 - 2 - 2020 标准的要求，认证机构会颁发档案服务外包质量管理体系认证证书。

我们再来看看申请档案服务外包质量管理体系认证证书的条件。

1.企业应具有独立的法人资格，且经营范围包含档案服务外包业务。

2.企业应建立了符合 DA/T68.1 -2 - 2020 标准要求的质量管理体系，并有效运行三个月以上。

3.企业在近一年内未发生重大质量事故或客户投诉，且服务质量稳定。

4.企业应具有一定的规模和专业技术人员，能够满足档案服务外包的需求。

办理档案服务外包质量管理体系认证证书（DA/T68.1 - 2 -2020）需要企业认真准备，按照标准要求建立和运行质量管理体系，并通过认证机构的审核。获得认证证书后，企业可以提高自身的市场竞争力，为客户提供更加优质的档案服务外包服务。希望本文对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎随时咨询。