一、企业基本情况材料
企业营业执照：企业营业执照是企业合法经营的重要凭证，也是办理境外投资备案证书增资的基础材料。它能够证明企业的合法身份和经营资格，为后续的审批流程提供有力支持。
公司章程：公司章程作为企业内部管理和运营的基本准则，详细规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要内容。在办理备案证书增资时，公司章程是重要的依据之一，能够帮助审批部门了解企业的治理结构和决策流程。
企业法定代表人身份证明：企业法定代表人的身份证明文件，包括身份证、护照等有效证件，用于确认法定代表人的身份信息，确保办理过程的合法性和真实性。
二、境外投资项目材料
境外投资备案申请表：申请表应详细填写投资项目的各项信息，包括项目名称、投资地点、投资规模、投资金额等。准确完整地填写申请表有助于审批部门全面了解投资项目的情况，提高审批效率。
投资项目可行性研究报告：对投资项目进行深入的市场前景、技术可行性、经济效益等方面的分析。可行性研究报告应具有科学性和客观性，为投资决策提供可靠依据。例如，分析目标市场的需求、竞争态势、行业发展趋势等，评估项目的技术可行性和创新点，预测项目的经济效益和投资回报率等。
投资合同或协议：与境外合作伙伴签订的投资合同或协议等文件，明确双方的权利义务、投资方式、股权结构等重要内容。这些文件能够证明投资项目的真实性和合法性，为备案证书增资提供有力支持。
三、增资相关材料
增资计划书：明确增资的具体金额、用途、时间安排等。增资计划书应具有合理性和可行性，说明增资的必要性和预期效果。例如，增资用于扩大生产规模、提升技术水平、开拓市场等，应详细说明具体的实施计划和预期目标。
资金来源证明：提供增资资金的合法来源证明，如银行出具的资金证明、股东出资证明等。资金来源证明应真实有效，确保增资资金的合法性和稳定性。
增资后企业股权结构变化说明：详细说明增资后企业的股权结构变化情况，包括股东持股比例的变化、新股东的加入等。股权结构变化说明应清晰明了，为审批部门了解企业股权变动情况提供依据。
四、财务与税务材料
近一年的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，能够反映企业的财务状况和经营成果。财务报表应真实准确，经过审计机构审计的报表更具可信度。
税务登记证：税务登记证是企业依法纳税的凭证，证明企业在税务方面的合规性。
完税证明：提供企业已按时缴纳各项税款的证明，体现企业的纳税义务履行情况。完税证明可以增强企业的信誉度，为境外投资备案证书增资提供有利条件。
五、其他辅助材料
根据具体情况，可能还需要提供其他辅助材料，如企业的发展规划、行业资质证书、项目审批文件等。这些材料可以证明企业的实力和投资项目的可行性，为审批过程提供更多的参考依据。