一、深入了解验厂要求
多方面要求研读
要仔细研究COSTCO验厂在社会责任、质量体系、反恐审核等方面的具体规定。例如,社会责任方面涉及劳工权益、社会责任承担等内容;质量体系涵盖质量管理体系、原材料和生产过程质量控制等;反恐审核包括物流和安全程序等方面的审核。这些要求可以在COSTCO的guanfangwangzhan查询,或者通过咨询COSTCO的供应商支持部门获取。
二、全面准备相关资料
企业基本资料整理
准备公司介绍、营业执照、税务登记证、质量管理体系认证等资料。这些是展示企业基本情况和合法经营的重要文件。
按要求准备文件
根据验厂要求整理文件,如员工手册、生产流程、质量检测报告等。像质量验厂中就需要注意原料的来料和发料记录、培训员工计划及培训记录、产前会议程序及记录和质量会议记录等18个文件事项。
三、选择合适的审计机构
确保机构合规性
申请时一定要选择合适的机构,即审计公司必须是APSCA会员机构。
四、积极配合现场审核
提供详细信息
在申请过程中,按照要求提供关于公司规模、生产能力、产品质量等方面的详细信息。
配合现场考察
当COSTCO安排审核团队前往生产现场进行实地考察时,要积极配合。审核团队会全面了解生产环境、设备、工艺及员工操作等情况,并检查员工福利、劳动安全、环境保护等方面。供应商需要遵守审核团队的要求和规定,例如提供审核所需的各种便利条件等。
五、认真对待审核报告并积极整改
重视问题与建议
审核团队会根据现场审核情况撰写审核报告,详细列出存在的问题和改进建议。供应商需认真对待这些内容。
按时整改并提交报告
按照审核报告中的建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告和证据。例如,如果存在车间通风设备不充足、环境保护不达标等问题,就要及时采取措施改进,如增加通风设备、完善环评相关手续等。