一、ISO45001认证审核准备资料方面
公司基本信息类
企业营业执照、组织机构代码证（如有）。
公司简介，包括规模、组织架构、员工人数等，还有体系认证范围说明。
新组织架构图与职业健康安全管理体系组织架构图。
法规与资质类
与认证范围相关的法律法规和标准要求，自身的安全生产许可证等资质证明。
安全生产守法证明（风险高的生产企业需要）。
新环安法律法规及其它要求清单及评价表（结合环评资料、安评资料上面的法规）。
场地相关类
办公与生产现场相关资料，基本的办公现场、正在生产现场、服务现场等，这些现场需要符合认证的要求。
公司厂区平面图(管网图)、公司电路线路平面图、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点、公司危险源位置图（标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置，并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置）、各楼层/车间逃生平面图。
消防验收报告、厂房的建筑消防合格验收报告、二次装修消防合格验收报告。
人员相关类
职业健康安全管理体系管理者代表任命书、员工代表任命书和选举产生记录、公司员工参与职业健康安全管理情况。
职业健康安全事务代表(员工代表)、急救员资格（ISO45001要求）。
购买社保、工伤、商业意外保险的证据（ISO45001要求）。
职业危害岗位员工职业病体检报告、全员年度体检报告（ISO45001要求）。
特殊工种的培训情况、特种工资格（如企业安全责任人+管理员证、急救员证、叉车证、电工证、危化品培训证、污水站培训证等）、年度培训计划、特殊工种培训考核记录。
体系文件类
有效版本的管理体系文件，包括但不限于管理手册、程序文件、记录表格等，新各部门的程序文件、三级文件清单。
职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况、环安目标指标与方案管理表、组织风险和机遇管理清单、组织内外部环境及相关方监视评审表。
新内审计划、检查表、不符合报告、报告、内审员资格证（认证的注意9.2 +9.3需要进行补充审核）、新管理评审计划、签到表、报告、环安目标达成情况统计表。
其他资料类
生产工艺流程图及说明。
公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)、内/外信息反馈资料(和供应商及客户)、内/外信息反馈资料(和员工及政府机构)、相关方施加环安影响的证据，如:致访客书、环安协议书（特别是ISO45001的8.1.4条款要求，有无外包）、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等) 。
消防设备点检台账与紧急疏散逃生图(联络人电话名字)、消防组织架构图与应急指挥图。
资源能源(水、电、油、气等)消耗统计表、环安体系费用投入明细表。
现场垃圾分类管制与标识，特别是危化品仓标识与清单。
化学品仓库安全标识、防泄漏防护用品、MSDS管制表、洗眼器等。
危险化学品物质安全特性情况表、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表、作业现场健康安全定期监查表、高低压配电站安全检查表。
职业病、工伤、事故、事件处理记录、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表、紧急情况清单/汇总、应急小组组长及成员清单或任命书、防火安全检查记录表、消防设施检查记录、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录、行车、电梯安全检定报告。
新废水、废气、厂界噪声监测报告(与环保批文要求一致，如有无发电机、饭堂等)、危险废弃物转移合同与联单（ISO14001要求）、室内空气、室内噪音等职业危害场所检测报告、生活饮用水检测报告（ISO45001要求）、现场配备急救药品箱（ISO45001要求）。
二、ISO45001认证审核准备过程中的注意事项
与认证机构沟通方面
在整个认证过程中，企业应保持与认证机构的良好沟通，确保认证工作的顺利进行。
资料真实性方面
企业应确保提交的所有资料都是真实、准确和完整的，以符合ISO45001标准的要求。
认证标准理解方面
深入理解ISO45001标准的各项要求，例如策划阶段要考虑所处的环境、相关方要求以及职业健康安全管理体系的范围，确定需要应对的风险和机遇等。
