TAPA-TSR验厂的流程主要包括以下几个阶段:
准备阶段:研究TAPA-TSR的认证要求和标准,了解认证的具体内容和要求。审查企业现有的安全管理体系,确保符合TAPA-TSR的标准。
安保等级分类:TAPA-TSR共有3个安保等级,分别为1级、2级和3级,其中1级安保水平高,要求严;3级水平低,要求较宽松。
审计过程:申请取得资格证明的物流企业必须将货车交由经过认证的审计员进行审计。
审核与认证:审核分为“政策与流程”要求和“实践”要求两部分,侧重于书面政策与流程以及即将投入使用的货车的物理特性和所需的设备。
在现场审核时需要注意的细节包括:
文件体系:建立完善的文件体系,确保所有文件和记录都符合TAPA-TSR的要求。
合规性:确保工厂遵守所有相关的法规和标准,包括劳动法、环境法规等。
安全管理措施:审核将涵盖企业的安全管理措施,包括物理安全措施、访问控制、货物安全等。
运输安全设施:审核将检查运输安全设施,如车辆的安全性能、GPS跟踪系统、安全通讯协议等。
员工安全培训:审核将评估员工是否接受了适当的安全培训,以及培训记录是否完整。
车辆工作日志:运输公司需一直对所有登记在TSR下的卡车记载车辆工作日志。
车辆数量调整记录:在3年证明有效期内,对TSR车辆数量上的调整需要记在车辆工作日记中。
独立审计权:买方和TAPA都保留独立进行审计的权力,以确保TSR体制下所有合适的卡车都满足了TSR要求。
特别注意的方面包括:
安全管理体系:供应商需要制定完善的安全政策和详细的操作程序,涵盖安全管理的各个方面,如风险评估、应急预案等。
物理安全措施:企业应采取一系列物理安全措施来保护货物和设施的安全,如安装安全围栏、摄像监控系统、入侵警报系统等。
运输过程中的安全性:企业需要采取措施,如使用防护措施良好的运输车辆、货物封条、GPS跟踪系统等,以确保货物在运输过程中的安全。
信息安全措施:企业需要采取适当的信息安全措施来保护相关数据和敏感信息的安全性,如数据加密、权限访问控制等。
员工安全意识和培训:企业应对员工进行安全意识和培训记录的审核,包括安全政策的传达、应急预案的演练等。
文件和资料准备:企业需要准备所有与TAPA-TSR认证相关的文件和资料,如公司营业执照、安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件、运输安全相关的文件以及人员培训和教育文件等。