泰国EcoVadis验厂认证的要求
1.企业合法性与注册:企业必须是合法注册并运营的公司实体,具备合法的经营资质,如营业执照、税务登记证等。
2.过去三年的合规性:在过去三年内,企业没有严重违反环境保护、劳工权益和人权等方面的法律法规。
3.企业规模和影响力:企业需要具备一定的规模和影响力,以便更好地推动可持续发展实践。
4.具体评估方面:
a.环境:企业需要评估在生产、运营过程中对环境的影响,包括资源消耗、废物排放、污染控制等方面,并采取措施降低负面影响。
b.劳工:企业需要遵守相关法律法规,保障员工的合法权益,提供安全、健康的工作环境,并关注员工的职业发展和培训。
c.商业道德:企业需要遵守商业道德准则,不进行欺诈、虚假宣传等不正当行为,并积极参与社会公益事业,履行社会责任。
d.供应链管理:企业需要关注供应商的环境、劳工和伦理表现,确保供应链的可持续性。
EcoVadis验厂需提供的文件材料
A.公司基本信息与注册文件:
1.公司名称、地址、联系方式等准确信息。
2.公司注册证明文件,如营业执照、税务登记证等。
B.业务运营相关文件:
1.业务描述,包括企业的主要业务、产品或服务,以及与可持续性相关的业务流程。
2.公司组织结构图,展示公司的内部架构和各部门职责。
C.环境与可持续发展文件:
1.企业社会责任报告,详细介绍企业在环境、社会和治理方面的表现和实践。
2.环境影响评估报告,评估企业的生产经营活动对环境的影响。
3.ISO14001等环境管理体系认证证书(如有)。
D.劳工与人权相关文件:
1.劳动合同与人事档案,包括全体员工的劳动合同、人事档案、入厂登记表、身份证复印件等。
2.工时与工资记录,包括所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等。
3.未成年工登记证及健康检查表、员工福利手册、员工保护合规政策和培训记录等。
E.商业道德与供应链管理文件:
1.经营行为规范,体现企业的商业道德准则。
2.供应商信息,包括供应商名单、供应商问卷调查表等。
3.供应链管理实践描述,与可持续性相关的采购和供应链管理实践。
4.供应商审计报告、供应商达成宣言,反映企业在供应链中的社会责任实践。
F.其他CSR相关文件:
1.生态标签认证、QHSE报表、符合RoHS的声明等。
2.质量手册、健康与安全计划等。
G.财务数据与报表:财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,用于评估企业的财务健康状况和可持续性表现。