一、企业资质文件
营业执照和税务登记证等：用于证明企业的合法性和经营资格。这些证件是企业合法运营的基本依据，能让认证机构确认企业的正规性。
公司简介、历史沿革、股权结构等背景资料：有助于认证机构全面了解企业的基本情况，包括企业的发展历程、股权归属等方面的信息。
二、生产设备与工艺文件
印刷设备清单、维护记录及校准报告
印刷设备清单明确企业所拥有的用于生产的印刷设备。
维护记录及校准报告则证明设备的完好性和运行状况，表明企业能够保证设备处于正常运行状态，满足生产需求。
详细的工艺流程描述：包含生产计划、生产调度、生产进度和生产现场管理等内容，这可以展示企业的生产能力和管理水平，让认证机构对企业的生产流程有清晰的认识。
三、质量控制文件
质量手册、程序文件、作业指导书等：这些文件应详细阐述企业的质量控制流程和标准，是企业质量管理体系的重要体现。通过这些文件，认证机构可以评估企业质量控制的全面性和有效性。
印刷品样本及其质量控制记录：印刷品样本能够直观地证明企业产品的质量，质量控制记录则可体现产品质量的稳定性，二者相结合有助于认证机构对产品质量进行评估。
自我评估表：企业在申请前需填写并提交自我评估表，以评估自身是否满足GMI认证的要求。这是企业对自身情况进行初步审查的重要方式。
ISO9001、ISO14001等管理体系认证证书（如有）：如果企业已经获得这些管理体系认证证书，一并提供可证明企业在质量、环境等方面的管理水平，有助于增加GMI认证通过的可能性。