企业标准是企业自行制定并在企业内部实施的标准。它主要由企业根据自身产品的特点、生产工艺和经营需求来确定,涵盖产品的技术要求、生产过程规范以及服务标准等方面。企业标准通常高于国家标准、行业标准和地方标准,能更好地满足企业对产品质量和服务水平的特定追求,提升企业在市场中的竞争力,也规范企业自身的生产经营活动,确保产品质量稳定可靠、服务优质高效。
企业标准的办理一般需要以下步骤:
1.确定需求并查新
明确产品特性:要清楚了解自己企业生产的产品的特性、功能、用途、原材料、生产工艺等方面的信息,确定需要制定标准的产品范围。
查询相关标准:到官方的标准信息平台或相关行业主管部门网站,查询是否已经存在适用于该产品的国家标准、行业标准或地方标准。如果已有相关标准,但企业认为其不能完全满足自身产品的特殊要求,或者企业生产的产品没有现成的国家、行业、地方标准可依,就需要制定企业标准。
2.组建标准编写团队
成员选择:团队成员应包括熟悉产品生产技术、工艺、质量控制的技术人员,了解相关法律法规和标准规范的法务人员或标准化人员,以及能够代表企业不同部门利益和需求的相关人员。如果企业内部缺乏相关人才,可以考虑聘请外部的标准化专家或咨询机构参与。
明确职责:确定团队负责人,负责统筹协调标准编写工作;各成员根据自身知识和技能,承担相应部分的标准编写任务,如技术要求的制定、试验方法的确定、标准文本的格式规范等。
3.参考编写标准草案
遵循标准编写规范:按照《标准化工作导则》(GB/T 1.1等系列标准)的要求编写标准文本,确保标准的结构、格式、用语、编号等符合规范。标准内容一般应包括范围、规范性引用文件、术语和定义、技术要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输、贮存等方面。
确定技术指标:根据产品的特性和企业的实际生产能力,确定产品的各项技术指标,如性能指标、安全指标、质量指标等。这些指标应具有科学性、合理性和可操作性,既要满足产品的使用需求,又要能够在企业的生产过程中实现和检验。对于一些关键技术指标,应提供相应的试验方法和检验规则,以便对产品进行质量控制。
编写编制说明:在编写标准草案的还需要编写标准编制说明。编制说明应包括标准制定的背景、目的、意义,与相关标准的对比分析,标准的主要内容和技术指标的确定依据,标准的验证情况等。
4.内部审查与修改
组织内部审查:企业内部组织相关部门和人员对标准草案进行审查,审查人员应包括生产、技术、质量、销售、采购等部门的代表,以及企业管理层的相关人员。审查的内容主要包括标准的技术内容是否科学合理、是否符合企业的实际情况和发展需求、是否与相关法律法规和标准相协调等。
收集意见并修改:认真收集审查人员提出的意见和建议,对标准草案进行修改和完善。对于一些存在争议的问题,应进行充分的讨论和协商,达成一致意见后再进行修改。修改后的标准草案应进行内部审查,确保标准的质量和可行性。
5.专家评审
邀请专家:邀请相关领域的专家组成评审专家组,专家应具有丰富的知识和实践经验,熟悉标准化工作。专家的来源可以是行业协会、科研机构、高等院校、同行业企业等。
召开评审会议:组织专家评审会议,向专家组成员提交标准草案、编制说明等相关材料,并对标准的制定情况进行详细介绍。专家组成员对标准进行评审,提出评审意见和建议,包括标准的技术内容、编写格式、与相关标准的协调性等方面。
根据评审意见修改:企业应认真研究专家评审意见,对标准草案进行的修改和完善。对于专家提出的重大问题或修改建议,应与专家进行沟通和交流,确保修改后的标准符合专家的要求。
6.标准备案
准备备案材料:通常需要准备企业标准文本、编制说明、企业营业执照复印件、法人身份证复印件、产品检验报告(如有)等相关材料。具体要求可能因地区和行业而异,可以向当地的标准化主管部门或相关机构咨询。
选择备案方式:目前企业标准备案可以选择线上或线下两种方式。线上备案一般是在全国标准信息公共服务平台或当地的标准化信息管理系统上进行,企业按照系统提示填写相关信息并上传备案材料;线下备案则是将备案材料提交到当地的标准化主管部门或其指定的受理机构。
提交备案申请:将准备好的备案材料提交给相关部门或机构,申请企业标准备案。相关部门或机构会对备案材料进行审查,如果材料齐全、符合要求,将予以备案,并颁发企业标准备案证书;如果材料存在问题,会通知企业补充或修改材料。
7.标准发布与实施
发布标准:企业标准备案完成后,企业应正式发布标准,并将标准文本发放到企业内部的各个相关部门和岗位,确保员工能够及时获取和了解标准的内容和要求。
组织实施:企业应组织员工进行标准的培训和学习,使员工熟悉标准的技术内容和操作要求,并按照标准的规定进行生产、检验、包装、运输等活动。企业应建立标准实施的监督和检查机制,定期对标准的实施情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改。
8.定期复审与修订
定期复审:企业标准的有效期一般为 3年,企业应在标准有效期届满前进行复审。复审的内容主要包括标准的技术内容是否仍然适用、是否需要进行修订、与相关标准的协调性是否发生变化等。
及时修订:如果在标准实施过程中,发现标准的技术内容存在问题或需要进行改进,或者国家、行业、地方标准发生了变化,企业应及时对标准进行修订。修订后的标准应按照上述办理流程重新进行备案和发布实施。