深圳中长期外债备案攻略：快速掌握关键步骤

深圳中长期外债备案是深圳企业向境外借款或发行债券等行为时必须遵守的一项重要流程。以下是深圳中长期外债备案的关键步骤与要点：

一、前期准备

1. 了解政策：企业需详细掌握新的外债政策，包括国家发改委、深圳市发改委以及中国人民银行、国家外汇管理局等发布的相关政策文件，如《企业境外投资管理办法》、《外债登记管理办法》等。特别注意政策变化，如备案登记制已改为审核登记制等。

2. 评估企业状况：评估企业的偿债能力、资信状况、风险管理能力等，确保符合外债备案的条件。信用等级一般要求达到BBB级或以上。

3. 明确融资需求：根据企业自身的财务状况、资金需求和市场环境，制定合理的外债融资计划，明确借款规模、用途、期限及还款计划等。

二、准备申请材料

申请材料通常包括但不限于以下内容：

1. 企业基本信息材料：

• 企业营业执照副本及复印件（需加盖公章）。

• 公司章程或企业组织文件。

• 法定代表人身份证明文件（如身份证、护照等）。

• 税务登记证副本（如已合并至营业执照，则无需单独提供）。

2. 财务状况证明：

• 近一年的审计报告和新一期的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等），需经会计人员审计，确保企业财务数据的真实性和准确性。审计报告不能出现亏损，净资产回报率应高于一定标准，资产负债率应低于一定水平。

• 国际或国内信用评级机构出具的企业信用评级报告（如有）。

• 深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告。

3. 外债融资相关材料：

• 外债融资计划书，详细阐述外债的用途、资金规模、还款来源及还款计划等。

• 与境外债权人签订的借款合同或协议的正本及复印件，需明确双方的权利义务和借款条件。

• 资金用途说明，确保资金用途符合国家政策和企业实际需要。如果外债是用于特定项目，需提供该项目的相关批准或备案文件，证明项目的合法性和可行性。

4. 其他必要文件：

• 董事会决议或股东会决议。

• 国外信用评级证书（如境外发债）。

• 国内银行同意转贷证明（如通过转贷借用中长期国际商业贷款）。

• 承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。

• 机构出具的法律意见和真实性承诺函（如律师事务所或会计师事务所等）。

• 如有担保措施，需提供担保合同或担保函。

• 授权书（如有需要，提供法定代表人授权经办人办理外债备案登记事宜的授权书）。

三、提交申请

企业可以选择通过线上或线下的方式提交备案申请：

1. 线上申请：登录“广东政务服务网，选择“深圳市>市发改委>公共服务>境内外资银行借用中长期外债发生额申请初审”，进入“在线办理”页面。详细填写申请人信息、贷款金额、利率、期限等关键信息，并上传电子版申请材料。

2. 线下申请：将准备好的纸质版材料报送至深圳市行政服务大厅，包括加盖单位公章的申请报告、中长期外债规模申请表、资金用向表等。

四、审核与登记

1. 形式审查：政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查，合格后予以接收。

2. 实质审查：承办司局复查材料的真实性、完整性和合规性，审理申请材料内容，包括企业资质、信用状况、偿债能力评估，以及外债资金用途是否符合政策规定等。

3. 受理与补齐补正：承办司局审核后决定是否受理，材料错漏的通过网上系统发补齐补正通知，企业需在规定时间内补齐重提交。

4. 审理与公示：材料齐全合规则受理并审理，国家发改委审核人员审核后公示结果，企业可通过网上系统查询进度和结果。

5. 获得证明：审核通过，企业获得《企业发行外债备案登记证明》或其他形式的批准文件，作为合法融资必备证件。

五、后续手续与管理

1. 信息登记与报告：企业需在备案系统中登记备案号、债务余额、起息日等信息，并定期报告外债使用、还款情况等。

2. 合规使用与风险管理：企业要严格按备案内容使用资金，建立外债风险防控预案，做好汇率、利率变动敏感性分析，选择工具对冲风险。

3. 持续跟进：企业应定期关注政策的更新和变化，及时调整外债策略以适应新的法规环境。持续跟进外债的使用和偿还情况，确保资金的安全和合规使用。

4. 变更与注销：在外债发生变动时，需及时办理相关变更手续。还清外债后需办理外债注销登记手续。

深圳企业在办理中长期外债备案登记时，应严格按照上述流程和注意事项操作，以确保备案登记的顺利进行。