马来西亚ISO9001认证远程审核 ISO9001认证前的准备工作及实施方式

ISO9001认证前的准备工作

1.了解ISO9001标准：企业应深入了解ISO9001质量管理体系标准的要求，明确其核心理念、原则、条款和规定。

2.自我评估：企业应对自身的质量管理体系进行自我评估，识别与ISO9001标准之间的差距，明确需要改进和完善的方面。

3.成立专项小组：企业可以成立ISO9001认证专项小组，负责整个认证过程的组织、协调和推进工作。

4.制定计划：根据ISO9001标准的要求和企业的实际情况，制定详细的认证工作计划，包括时间节点、责任分工、资源配置等。

5.文件编写：

a.编制企业的质量手册，作为质量管理体系的纲领性文件，明确企业的质量方针、目标、组织结构、职责权限和运作模式。

b.制定各项质量管理活动的程序文件，对质量管理手册中规定的各项质量管理活动进行具体描述和操作指引。

c.编制具体的作业指导书，详细描述各项作业活动的操作步骤和要求，以确保作业活动的规范性和一致性。

d.设计必要的质量记录表格，用于记录质量管理体系的实际运作情况，以证明企业质量管理的有效性和符合性。

6.员工培训：组织员工进行ISO9001标准的培训，使员工了解标准的内容、要求和实施方法，提高员工对质量管理体系的认识和参与度。

7.内部宣传：通过内部宣传、会议等方式，提高全体员工对ISO9001认证工作的重视和配合度，确保认证工作的顺利进行。

8.资源配置：

a.为认证工作配置足够的人力资源，包括专项小组成员、内审员、各部门负责人等。

b.为认证工作提供必要的物力资源支持，包括办公设备、测量设备、检测设备等。

c.预算并安排足够的财力资源，以支持认证工作的顺利进行和后续的质量管理体系维护。

9.收集相关资料：收集企业营业执照、组织机构代码证（如已三证合一则无需单独提供）、税务登记证等相关资质文件，以及企业简介、产品说明书、工艺流程图等辅助资料。

10.选择认证机构：通过比较不同认证机构的信誉、专业能力、服务范围、认证费用等，选择符合要求的认证机构进行合作。

ISO9001认证的实施方式

1.制定目标：明确质量管理体系的目标和范围，确保质量管理体系的建立、实施、维护和持续改进符合ISO9001标准的要求。

2.实施体系：按照文件要求实施质量管理体系，确保所有部门和员工都按照既定的程序和要求进行工作。

3.内部审核：定期进行内部审核，检查质量管理体系的运行情况，发现问题并及时采取纠正措施。

4.管理评审：高层领导定期对质量管理体系进行评审，确保其持续的适宜性和有效性。

5.持续改进：建立有效的测量、分析和改进机制，监测质量管理体系的运行状况，发现问题并采取改进措施，以推动质量管理体系的持续改进和优化。

6.外部审核：当企业认为自己的质量管理体系已经符合ISO9001标准的要求时，可以向认证机构申请认证。认证机构将对企业进行严格的现场审核，评估企业的质量管理体系是否满足标准要求。

7.获得证书：如果审核通过，企业将获得ISO9001认证证书，成为一家符合国际质量管理体系标准的企业。