企业申请设施管理体系认证证书要准备哪些材料？

企业申请设施管理体系认证证书通常需要准备以下材料：

一、基本证明材料

• 营业执照和组织机构代码证复印件：用于证明企业的合法经营身份和组织机构情况。

• 企业简介：包括企业的发展历程、业务范围、组织架构、人员规模等基本信息，使认证机构对企业有一个全面的了解。

二、设施管理体系文件

• 设施管理手册：阐述企业设施管理的方针、目标、范围、职责分工、管理流程等，是设施管理体系的纲领性文件。

• 程序文件：规定设施管理各项活动的具体程序和操作方法，如设施采购程序、维护保养程序、设备操作规程等。

• 工作记录：涵盖设施管理日常工作中的各类记录，如设施设备的维护保养记录、巡检记录、故障维修记录、设备台账、能源消耗记录等，以证明设施管理体系的有效运行。

三、审核报告

• 内部审核报告：企业内部对设施管理体系进行审核的结果和包括审核计划、审核发现的不符合项、整改措施及整改情况等，体现企业对设施管理体系的自我监督和持续改进能力。

• 外部审核报告：如果企业之前进行过其他外部审核，如供应商审核、客户审核等，相关的审核报告也可作为参考材料提供给认证机构。

四、其他相关材料

• 设施管理人员资质证明：如设施管理相关人员的学历证书、培训证书、职业资格证书等，证明企业设施管理团队的能力。

• 设施设备清单：列出企业所有的设施设备名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息，便于认证机构了解企业设施设备的基本情况。

• 设施管理相关的法律法规和标准清单：表明企业在设施管理过程中遵守的法律法规和标准要求，以及企业对这些要求的执行情况。

• 运行情况报告：详细说明设施管理体系在企业日常运营中的运行情况，包括设施的运行效率、服务质量、安全环保等方面的情况，以及取得的成效和存在的问题。