✅️年审内容
1️⃣商业登记证更新:有效期一年,需向香港税务局申请更新。上面显示公司注册号码、商业名称等信息。更新要缴纳费用,金额随政府规定调整。
2️⃣周年申报表提交:香港公司在公司成立周年日向香港注册处提交周年申报表,续期公司注册证书。
3️⃣法定秘书续期:每一家香港注册公司都要有法定秘书,负责处理注册事宜、接收通知、协助守法等。每年确保服务续期,保障公司运营。
4️⃣注册地址续期:注册时提供的香港地址用于接收政府信件通知,每年确保其有效性,有变更及时通知注册处,可租商业地址或用秘书公司服务。
⚠️不按时年审后果
未按时进行年审将面临罚款和其他法律责任,包括公司银行账户被冻结、公司被强制注销,甚至相关责任人被监禁。逾期提交年审文件或未及时更新资料,将导致罚款,并可能对公司及其董事产生法律后果。
香港公司年审是维护公司合法合规运营的重要环节,主要包括更新公司注册信息、缴纳相关的政府费用和提交周年申报表等。以下是办理香港公司年审需要注意的流程:
1、周年申报表(Annual Return)
在公司成立后的周年日(即公司注册证书上注明的日期)之前,必须提交周年申报表。申报表中需包括公司的新注册信息,如董事和股东的详细资料、注册资本等。
周年申报表提交时,需要缴纳相应的费用。
2、商业登记证更新
商业登记证也需要每年更新一次。公司的经营地址和业务性质没有变化,也需要在指定时间内重新申请商业登记证。
3、保持地址秘书服务
香港公司必须有一个位于香港的注册地址和公司秘书。如果公司的实际办公地点不在香港,需要委托的地址秘书服务提供商。
注册地址必须是有效的通讯地址,以便政府机构能与公司保持联系。
4、保持新董事和股东信息
公司的董事和股东信息需要保持新。任何变动都需要在变更发生后的规定时间内通知公司注册处。