贸促会商会认证商事证明书怎么办理？

贸促会商会认证商事证明书的办理流程如下：

准备材料

• 一般材料：通常需要提供营业执照副本复印件，且需确保营业执照已年检或在有效期内。

• 特定文件材料：

• 商业发票：除营业执照副本复印件外，还需提供要认证的商业发票盖章原件、委托书、企业印章备案声明、保函，保函内容需保证发票所品名称、数量、单价、总价金额等项内容与实际交易信息相符。

• 营业执照：除营业执照副本复印件外，还需提供委托书、企业印章备案声明、原件与复印件相符的保函。

• 委托书 / 委托协议书：需提供营业执照副本复印件、要认证的委托书 / 委托协议书盖章原件、企业印章备案声明。

填写申请表

• 填写《办理国际商事证明书申请表》，可在贸促会官网下载或向当地贸促会索取，需确保填写的信息准确无误。

提交申请

• 线上提交：部分地区的贸促会支持线上申请系统。

• 线下提交：将准备好的材料及申请表一并递送至当地贸促会的办证窗口。若选择邮寄提交，需确保邮寄地址准确无误，并保留好邮寄单号以便查询邮寄进度。

贸促会审核

• 贸促会工作人员会对提交的申请材料进行审核，包括文件的真实性、合法性、完整性以及填写的申请表信息是否准确等。

• 对于某些文件，贸促会可能会进行实地审核或要求补充额外的证明材料。如办理营业执照认证时，可能会组织专业人员到企业现场进行实地审核。

缴纳费用

• 审核通过后，贸促会会通知申请人缴纳认证费用，费用标准一般根据认证的文件类型和数量而定。

领取证书

• 现场领取：申请人在收到贸促会的领证通知后，携带有效身份证件到指定地点领取商事证明书。

• 邮寄送达：在办理申请时，申请人可选择邮寄服务，贸促会会在证书制作完成后按照申请人填写的收件地址进行邮寄。