深圳东莞COCA-COLA验厂申请流程步骤 ECOVADIS认证审核的难度

COCA - COLA验厂申请流程步骤

1. 发起申请

• 验厂通常由顾客（如可口可乐公司或其授权的中间商）发起，或者当新工厂希望加入可口可乐供应链时，中间商也会向客户申请对工厂进行验厂。

2. 递交申请

• 中间商或工厂需向顾客（可口可乐公司或其指定的审核机构）递交书面审查请求，包括相关文件和资料，如企业注册证明、员工劳动合同、环境管理文件、质量管理文件、社会责任报告等。要定义审计范围，确定哪些设施和供应商在审计范围内，审计范围可根据商业量或地理风险进行优先排序，但必须与为可口可乐公司生产的设施一致。

3. 确认审批

• 顾客（可口可乐公司）同意本次审批并指定相关的审批机构。

4. 支付审计费

• 工厂向审计机构支付各项费用，如审计费和差旅费报销。

5. 审批安排

• 审核公司收到审批费后，将审批问卷调查和确认函发送至工厂，工厂填写并退回。审核公司根据工厂回复信息制订审核计划和审批计划任务，包括安排审核员、确定审核日期等。

6. 实施审核

• 检查消防设施，包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并且查看消防通道是否畅通无阻，消防标识是否清晰明确等。

• 会议：审核开始时，审核员与生产部、人力资源部和总经理等关键人员开会，讨论审核程序和回复查询等内容。

• 现场检查：

• 员工面谈：要求一定比例（如10%，多25人）的员工参加无管理人员在场的私下、自愿个人访谈，以了解工厂的工作条件、员工权益保护等情况。

• 文档审核：审核人事档案、工厂政策和程序、工资文档等，验证工厂是否遵守当地的劳动法律法规、环保法规等。

• 良好实践审查：审查被视为业内良好实践、为可持续合规提供支持的主体。

7. 审核结果反馈与整改

• 审核团队会提供详细的审核报告，并指出发现的问题。如有违反点，审核员将提供一份详细的违反项说明及改善计划。改善计划须在结束审核前由审核员及工厂管理层之间达成一致。

8. 审核结果认证

• 根据审核结果，审核机构决定是否颁发验厂认证。可口可乐的验厂审核结果通常分为绿灯、黄灯、橙灯和红灯四个等级，每个等级对应不同的合规程度和后续行动要求。