孟加拉SA8000认证现场审核要求
A.审核组长职责:
1.控制审核的全过程,包括审核进度、计划、气氛、纪律、客观性和结果。
2.确保审核过程公正、客观,避免主观猜测和臆断。
B.样本选择:
1.科学地选择样本,考虑到社会责任活动的复杂性。
2.在对文件、数据抽样时要体现随机性,确保样本具有代表性。
C.检查表利用:
1.在现场审核时应充分利用检查表,不要轻易偏离检查表提问题。
2.跟踪提问以找出不符合项。
D.不符合项处理:
1.发现不符合项时,应追根溯源,确定在体系哪一个环节上出现不符合。
2.与被审核方共同确认事实,尽量征得被审核方的认可。
E.员工访谈:
1.安排员工访谈,确保关键人员在场。
2.了解员工对工作环境、工资福利、工作时间等方面的看法和体验。
F.审核证据收集:
1.收集充足的客观证据,以便判定被审核方社会责任管理体系是否符合审核准则。
2.证据来自面谈、文件审阅和现场观察,注意交叉核对不同来源的资料是否一致。
G.审核员行为守则:审核员在整个审核过程中都应保持客观、公正、认真、明确、有礼貌和为被审核方保密的原则。
SA8000认证审核方法
A.文件审核:
1.审核社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料。
2.检查文件是否符合SA8000标准的要求。
B.现场观察:
1.观察工作场所的安全、卫生条件。
2.检查消防设备、应急照明设备等是否可用。
3.观察员工的工作状态和环境是否符合标准。
C.员工访谈:
1.与员工进行闭门式访谈,了解他们的工作体验、工资福利、工作时间等情况。
2.验证文件审核和现场观察中发现的问题。
D.记录检查:
1.检查工资发放记录、工时记录、社保缴纳记录等。
2.验证企业是否遵守了SA8000标准中关于工资、工时和社保等方面的要求。
E.风险评估:
1.评估企业在社会责任方面可能存在的风险。
2.提出改进建议,帮助企业完善社会责任管理体系。