珠海深圳ISO9001认证审核的流程和要求 GOTS认证的范围

2025-05-30 08:00 14.155.137.150 1次
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ISO9001认证,GOTS认证
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产品详细介绍

一、ISO9001认证审核的流程

  1. 认证申请前的准备

    • 建立文件化的质量管理体系:按照ISO9001标准要求,将通用体系文件转化为公司自身的体系文件,涵盖质量相关活动的记录和表格,所有涉及质量的活动都要有相应记录,且质量管理体系需运行三个月以上,至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审,内审要覆盖所有场所和标准条款,并提供质量手册及程序文件。

    • 确定基本条件:申请组织应具有独立的法人地位;产品生产/服务需符合国家法规规定;正在/拟建立文件化的质量管理体系。

  2. 认证申请

    • 有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审,评审通过后联系,必要时进行现场访问,了解受审核方基本情况和质量管理体系建立与实施情况,作出书面报价。

  3. 签订合同

    • 在获得申请组织明确的合同签订意向并通过合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司指定审核组长负责审核活动开展与实施。

  4. 阶段审核(预评审)

    • 受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查。

  5. 第二阶段审核(现场审核)

    • 审核组按照认证计划实施现场审核,审核要求覆盖申请认证全部范围并符合ISO9001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。审核组会开出不符合项并要求实施纠正,现场审核后给出书面审核报告,宣布现场审核结果,告知是否予以推荐注册。

  6. 发证后的监督(监督审核)

    • 目的:确认获证方的质量管理体系是否持续满足认证标准要求,实现自我完善与持续改进。

    • 时间安排:在证书有效期内安排3次监督审核,次监督审核在6 -9个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本程序参照初次现场审核进行。每次监督审核涉及的标准要求应占认证标准中要求的40%以上,三年确保覆盖全部标准要求。监督审核内容包括内部质量管理体系审核、管理评审和纠正与预防措施、文件化体系变更情况、顾客的投诉、认证标准中选定的要求。根据监督审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。

  7. 复评(换证审核)

    • 认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后换发新证书,复评程序与认证程序一致。

  8. 认证范围的扩大(扩项)

    • 受审核方如果需要扩大认证范围,应向认证公司提交正式申请,由认证公司确认后安排审核,审核可结合监督审核进行,并适当增加审核人日。

二、ISO9001认证审核的要求

  1. 文件要求

    • 质量手册:应全面描述企业的质量管理体系,包括质量方针、目标、组织结构、职责、程序、过程和资源等方面的内容,是质量管理的核心文件,为员工提供明确的质量管理指南。

    • 程序文件:要详细规定各项质量管理活动的具体步骤、方法、要求和记录方式,如文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、不合格品控制程序等。

    • 作业指导书和操作规程:详细说明各项作业的具体操作方法和步骤,确保员工按规定工作,是员工日常操作的重要参考,对稳定产品和服务质量很关键。

    • 质量记录:需真实反映企业质量管理活动实际情况,包括检验记录、试验报告、审核报告、管理评审报告等,是证明质量管理体系有效运行的重要证据,也是审核员评估企业是否符合ISO9001标准的重要依据。还包括培训记录、员工绩效评估报告、顾客满意度调查报告等相关文件,用于证明企业在人力资源管理、顾客关系管理等方面的表现。

  2. 质量管理体系运行要求

    • 过程控制:识别关键过程,制定适当的过程控制程序,确保过程控制程序符合ISO9001标准要求,通过内部审核确保过程控制有效性并进行改进,以保证产品和服务的一致性。

    • 满足客户要求:建立有效的客户需求分析过程,充分了解客户需求,定期与客户沟通获取反馈和期望,根据客户反馈和需求进行改进以提高产品和服务质量,因为满足客户要求是ISO9001的核心。

    • 持续改进:建立持续改进文化,鼓励员工提出改进建议,使用有效的改进工具和技术(如PDCA循环),定期评估过程和系统以发现改进机会,ISO9001鼓励组织持续改进质量管理体系和过程。

    • 员工参与:提供员工培训以增强对ISO9001标准的理解,鼓励员工提出改进建议和问题报告,为员工提供参与质量管理体系的机会以增强责任感和参与度,因为员工参与是ISO9001审核的关键要素。


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