为什么要重视商业贸易协议书

商业贸易协议书主要有以下几方面的重要作用：

一、明确双方权利和义务

1. 权利界定

   -对于卖方而言，协议书中明确了其收取货款的权利。例如，在一份电子产品销售协议中，卖方有权在按照合同约定的时间、地点和质量标准交付货物后，要求买方支付相应的货款。

   -对于买方来说，有权获得符合协议规定的商品或服务。如果买方购买的是定制化的工业设备，协议会保障其得到按照特定规格制造的设备的权利。

2. 义务规定

   -卖方有义务按照约定的质量、数量、包装和交货时间提供商品。以服装贸易为例，卖方须确保交付的服装款式、颜色、尺码符合协议要求，数量准确无误，并且在规定的发货日期前将货物发出。

   -买方则有义务按照协议规定的付款方式和时间支付货款。如果协议规定是货到付款，买方就应当在收到货物并检验合格后及时支付相应款项。

二、规范交易行为

1. 交易流程约束

   -从交易的开始阶段，协议就对双方的行为进行规范。例如，在商品采购协议中会规定询价、报价、议价的流程。双方须按照这个流程来确定商品的价格，避免一方随意定价或恶意压价。

   -在交货环节，协议会详细说明交货地点、运输方式等。比如，在国际石油贸易中，会明确规定是在卖方港口装船交货，还是在买方指定的目的港交货，以及采用何种运输工具（油轮等），这使得整个交货过程有章可循。

2. 质量和标准控制

   -协议可以规定商品或服务的质量标准。对于农产品贸易，会规定农产品的等级标准，如粮食的含水量、杂质率等指标。如果卖方提供的商品不符合质量标准，就构成违约，买方有权要求赔偿。

   -它还可以规范服务贸易中的服务质量。例如，在软件外包服务协议中，会明确软件的功能、性能、维护等方面的质量要求，确保服务提供方按照约定的标准提供服务。

三、降低交易风险

1. 信用风险防范

   -商业贸易协议书是双方信用的一种保障。当双方签订协议后，就形成了一种具有法律约束力的承诺。如果一方不履行协议，另一方可以通过法律途径要求赔偿损失。例如，在长期的原材料供应协议中，如果供应商突然停止供货，买方可以凭借协议要求供应商承担违约责任，赔偿因断货造成的生产损失。

2. 市场风险应对

   -对于价格波动风险，协议可以提供一定的保护。例如，在期货贸易协议中，买卖双方约定在未来某个时间以特定价格进行交易，这样可以在一定程度上规避市场价格波动带来的不确定性。市场价格在交货时发生了巨大变化，双方仍需按照协议价格进行交易。

   -对于货物运输风险，协议可以规定风险转移的时间和条件。比如，在国际贸易术语（如FOB、CIF等）的协议条款中，明确了货物在装运港越过船舷（FOB）或者在货物装上船后（CIF），风险就从卖方转移到买方，这有助于明确责任，降低风险。

四、解决纠纷依据

1. 提供法律证据

   -当双方在交易过程中出现纠纷时，商业贸易协议书是重要的法律证据。它详细记录了双方的交易内容、条件和承诺。例如，在建筑工程承包贸易协议中，如果出现工程质量纠纷，协议中关于工程质量标准、验收程序等条款就可以作为判定责任的依据。

2. 明确纠纷解决方式

   -协议书中通常会约定纠纷的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。在国际商业贸易中，双方可能会约定通过国际仲裁机构来解决纠纷。这为双方提供了一个相对公平、高效的解决纠纷的途径，避免了纠纷的无序扩大，有利于维护商业秩序。