办理发票和 CO “双抬头” 贸促会认证的具体步骤

办理发票和 CO “双抬头” 贸促会认证，具体步骤如下：

准备材料

• 发票认证材料1：

• 商业发票原件：必须是由买卖双方共同签署并盖章的正式商业发票，发票内容需准确无误，且需明确标注双抬头信息。

• 公司营业执照：用于证明企业的合法经营资质。

• 报关单（如适用）：对于需要报关的货物，还需提供相应的报关单据。但若是通过代理办理，且代理方已完成报关手续，则可能无需提供报关单。

• 委托书：若企业选择通过代理办理认证，则需提供由企业签署的委托书，明确授权代理方代为办理认证事宜。

• 其他辅助材料：根据具体情况，可能还需提供保函、合同副本等其他辅助材料。

• CO 认证材料：

• 原产地证书申请书：填写完整并加盖申请单位公章。

• 商业发票副本：发票上需显示双抬头信息。

• 装箱单副本：如有要求，需提供。

• 提单副本：如有要求，需提供。

• 其他相关证明材料：根据具体情况，可能还需提供合同、信用证等相关材料。

选择办理方式

• 自行办理：企业自行前往当地贸促会提交申请，需要熟悉贸促会的办理流程和要求，具备一定的专业知识和经验。

• 委托代理办理：委托专业代理机构代为办理，代理机构会为企业提供全程服务，包括资料准备、申请提交、审核跟进及证书领取等各个环节，大大减轻了企业的负担，但需要支付一定的代理费用。

提交申请

• 填写申请表：企业或代理机构需填写贸促会提供的申请表，包括申请人信息、发票或 CO 信息等，并加盖公章。

• 提交材料：将准备好的申请材料一并提交给贸促会。可以选择现场提交或通过贸促会指定的线上平台提交申请。

审核与认证

• 审核：贸促会在收到申请后，会对提交的资料进行严格审核。审核内容包括但不限于商业发票或 CO的真实性、合法性、双抬头信息的准确性以及企业资质的合规性等。审核过程中，贸促会可能会要求企业补充或更正相关资料。

• 认证：审核通过后，贸促会将对发票或 CO 进行认证，并出具官方认证书。

领取证书

• 自行领取：企业可携带相关证件前往贸促会领取认证书。

• 邮寄送达：企业也可在申请时选择邮寄服务，贸促会会在证书出具后按照企业填写的收件地址进行邮寄。