新西兰海牙认证(附加证明书)apostille2025如何办

新西兰作为海外留学和移民的热门选择之一，吸引了大量中国学生和移民前往。在两国文书跨国流转使用的过程中，海牙认证（附加证明书）Apostille成为了必不可少的环节。由于中国和新西兰都是海牙认证成员国，新西兰文书在中国使用时，只需办妥Apostille附加证明书流程，而无需再进行传统的领事认证。本文将详细介绍新西兰海牙认证的办理流程、所需材料以及注意事项。

一、办理部门

新西兰办理Apostille的部门是新西兰内政部AuthenticationUnit。该部门负责审核并出具Apostille附加证明书，以证明新西兰文书的真实性和合法性。

二、办理流程

对于不同的新西兰文书，办理Apostille的流程有所不同：

个人文书办理流程

对于新西兰结婚纸、出生纸、死亡证明、无犯罪记录、更名纸、永居签证PR等，申请人通常需要提供原件或申请certified文本。

对于授权书POA、同一人声明书、委托书、遗嘱、护照、离婚判决书及其他个人文书，需先由NZ notarypublic（新西兰公证人）进行公证，再送交Authentication Unit办理Apostille。

企业文书办理流程

对于新西兰企业主体资格Extract、存续证明Goodstanding等可查询调档的文书，查询后可直接办理Apostille。

对于董事会决议、授权书、法人证明书等签字类文书，需先由NZ notary public进行公证，再送交AuthenticationUnit办理Apostille。

新西兰大学记录办理流程

对于新西兰大学记录，申请人需要本人登陆My eQuals，生成链接后发送给Authentication Unit进行办理。

三、所需材料

办理新西兰海牙认证时，申请人需要准备以下材料：

原始文件或certified文本：根据具体文书类型，提供原件或经过公证的复印件。

有效身份证明：如护照、身份证等，用于验证申请人的身份信息与文件上的信息一致。

翻译件（如适用）：如果文件非英文或海牙公约的工作语言（英语或法语），需要提供由专业翻译机构或翻译人员出具的翻译件，并加盖翻译机构或翻译人员的印章。

申请表格：部分认证机构可能要求填写特定的申请表格，表格中需包含申请人的基本信息、申请认证的文件类型、认证目的等内容。

四、办理时间

新西兰内政部给出的海牙认证时间是15个工作日以内，但通常情况下，办理时间可能在7个工作日左右。完成认证后，申请人可以选择前往指定地点领取附加证明书，或者选择邮寄方式接收认证文件。

五、注意事项

确保文件真实有效：提交的文件必须真实、准确、完整，无涂改或伪造。

了解目的国要求：不同国家对文件的具体要求可能有所不同，办理前需明确目的国的具体要求。

合理安排时间：考虑到办理时间可能因各种因素而有所延长，建议提前规划好办理时间，以免影响后续事务的办理。

保留副本：办理过程中，建议保留所有文件的副本或扫描件，以备不时之需。

通过遵循上述步骤和注意事项，并准备充分、合理安排时间，申请人可以顺利获得新西兰海牙认证（附加证明书）Apostille，确保文件在《海牙公约》缔约国之间得到有效使用。