香港公证认证办理的必要性主要体现在以下几个方面：
一、法律效力
增强文件可信度：经过公证认证的文件，在法律上具有较高的quanwei性和可信度，可以作为法律事务中的重要证据。
赋予法律效力：公证认证可以确保相关文件在使用时具备法律效力，特别是涉及跨国交易、海外投资和融资时，公证文件可以用来证实公司的法律地位和管理层的合法性。
二、商业活动
促进跨国交易：公证认证能够增强跨国交易的信任度，使得交易双方更加确信对方的身份和文件的真实性，从而推动交易的顺利进行。
提升公司声誉：经过公证认证的公司文件，可以证明公司的合法性和真实性，提升公司的声誉和可信度，从而增加商业机会。
方便设立海外机构：香港公司在海外设立公司或代表机构时，经过公证认证的文件可以更容易地获得当地政府和监管机构的认可。
三、个人事务
移民和签证：在申请移民或签证时，公证认证可以证明申请人的身份、学历、财产等信息的真实性和合法性，有助于申请的顺利进行。
四、国际认可度
广泛接受：香港的公证文件在国际上具有广泛的接受度，特别是在遵守国际法律规范的国家和地区，香港的公证文件通常都能被直接认可或经过简单的法定程序后即可使用。
沟通桥梁：公证可以作为不同法律体系间沟通的桥梁，使得香港的文件在海外得到认可，有助于促进国际间的交流和合作。
香港公证认证在法律效力、商业活动、个人事务以及国际认可度等方面都发挥着重要作用。在需要时，应及时办理相关公证认证手续。