DISNEY(ILS)迪士尼验厂是迪士尼面向其供货商的一种符合性要求,主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系,涉及用工、工资薪酬福利是否符合当地法律法规、员工人权是否得到尊重、工作环境是否符合职业健康安全标准等方面。以下是迪士尼验厂的流程与注意事项:
一.验厂流程
1.发起申请:
企业需向迪士尼公司或其指定的审核机构提交验厂申请,并提供相关资料,如公司基本信息、生产能力、质量管理体系、产品目录等。
2.初步评估:
迪士尼公司对供应商提交的申请资料进行审核,确认供应商的基本条件是否满足要求,包括生产规模、质量管理体系、产品安全等方面。初步评估通过后,进入现场审核环节。
3.实施审核:
开场会议:审核员会与工厂管理层召开开场会议,介绍审核流程、目的、迪士尼行为准则及道德政策等。
现场巡视:审核员深入工厂,对生产现场、仓库、宿舍、食堂、化学储存区等各个区域进行全面检查,查看生产设备是否正常运行、工作环境是否符合职业健康安全标准、消防安全设施是否到位等。
.文件审查:仔细查看各类文件和记录,如营业执照、许可证、员工档案、考勤记录、工资单、劳动合同、培训记录、安全检查记录、环境评估报告等,以验证其管理体系的有效性和合规性。文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
员工访谈:随机抽取部分员工进行单独访谈,访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。访谈内容涉及员工的工作情况、工资待遇、劳动强度、职业健康、对公司管理的意见和建议等,确保员工的人权得到尊重。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
4.结果反馈:
审核完成后,审核机构会向供应商反馈审核结果,指出存在的问题和不足,并提出改进建议。
5.整改和跟进:
供应商根据审核机构提出的问题和建议制定整改计划,并在规定时间内完成整改。之后向迪士尼公司或审核机构提交整改报告,审核机构可能会对整改情况进行复查,以确认整改是否有效。
6.复审确认:
如果供应商在跟进审核中表现出色,整改措施得当且符合迪士尼公司的要求,将进行复审确认。复审通过后,供应商将获得迪士尼公司的认证,从而建立长期稳定的合作关系。
7.持续监控与复审:
通过验厂,供应商也需接受迪士尼公司的持续监控,包括定期审核和不定期抽样检查,以确保其持续合规。认证到期前还需进行续证审核。
二.注意事项
1.确保合法合规:工厂应确保所有操作符合当地法律法规的要求,包括用工、工资福利、工作环境等方面。
2.尊重员工权益:工厂应尊重员工的人权,禁止强迫劳动、歧视、体罚等行为。应确保员工获得足够的休息时间和法定的福利待遇。
3.注重工作环境:工厂应提供安全和健康的工作环境,包括良好的通风、照明和消防设施。应确保工作场所的卫生条件达标。
4.完善文件资料:工厂应妥善保存各类文件和记录,以便审核员进行检查。这些文件应包括员工档案、考勤记录、工资单、劳动合同等。
5.积极配合审核:在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的信息和协助。应认真对待审核员提出的问题和建议,及时进行整改和改进。