审核流程
1.供应商申请与审核通知
工厂需要向NBCU提交供应商申请,表明合作意向。
一旦NBCU确定对该工厂进行验厂,会提前通知工厂验厂的大致时间范围、审核的重点领域以及所需准备的文件清单。
2.文件准备
商业资质文件:如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以证明工厂的合法经营身份与基本信息。
员工资料:员工花名册、考勤记录、工资发放记录等,确保符合劳动法规要求的雇佣关系。
生产相关文件:原材料采购记录、生产工艺流程文件、质量控制文件等,展示工厂的生产能力和产品质量控制水平。
3.会议
由NBCU验厂审核团队与工厂管理层召开会议,介绍验厂的目的、流程、范围以及时间安排等关键信息。
审核团队成员会向工厂明确审核的重点关注事项,并解答工厂管理层对于验厂过程的疑问。
4.现场审核
生产车间:审核人员会仔细检查生产车间的布局、生产设备的维护保养情况、员工的实际操作以及个人防护用品的佩戴情况。
员工生活与福利设施:检查员工宿舍、食堂等生活设施的卫生、安全条件,以及是否提供必要的休闲娱乐设施、培训场所等福利设施。
环保与安全设施:检查工厂的环保措施执行情况,以及消防设施、疏散通道和安全出口的配备及维护情况。
5.文件审查与员工访谈
审核人员会对工厂准备的文件资料进行详细审查,比对文件记录与现场实际情况是否相符。
审核团队会随机抽取一定比例的员工进行访谈,了解工厂在实际运营中是否真正落实了各项劳动法规和企业内部政策。
6.审核结束与报告撰写
审核结束后,验厂审核团队会撰写详细的验厂报告,包括工厂的基本信息、审核过程概述、发现的不符合项详细描述、整改建议以及审核结果判定等