对于许多食品、化妆品、医疗器械等敏感行业产品出口智利时，通常均需要提供一份自由销售证书。自由销售证书的英文全称为Certificateof FreeSale（CFS），是智利海关对进口商品进行清关的重要依据。那么，究竟什么是智利自由销售证书？出口智利办理自由销售证书必要性有哪些？智利自由销售证书如何办理呢？
智利自由销售证书，亦也尊称为中国出口智利自由销售证书，是一种重要的国际贸易文件。它主要由出口国相关官方机构出具，用以证明某一产品在出口国合法销售且符合当地法律法规要求的证书。自由销售证书的核心作用在于确认产品在原产国的市场准入情况，为出口商在国际市场上提供一份“通行证”。具体来说，这份自由销售证书是用于向智利有关机构部门展示我国所出口到智利的产品已经按照出口国的标准进行了生产和销售，从而使得智利海关和相关机构能够更加信任产品的合规性。
自由销售证书的主要内容包括产品的名称、制造商信息、产品是否符合目标市场的法规和标准等。它还可能包括产品的生产批号、生产日期、有效期等相关信息。
出口智利办理自由销售证书的必要性；
1.合法性证明：自由销售证书是中国企业出口智利产品合法性的重要证明。它表明该产品在中国境内已经获得了相关部门的许可，符合生产、销售的相关法规，从而在智利市场获得合法销售资格。
2.安全保障：自由销售证书的办理过程中，需要对产品进行质量检验和认证，确保产品符合智利市场的安全标准和质量要求。这有助于提高中国产品在智利市场的竞争力，减少因质量问题导致的退货和索赔风险。
3.促进贸易：自由销售证书是中国企业进入智利市场的重要门槛。没有自由销售证书，企业在智利的清关、销售和推广过程中将面临诸多困难。办理自由销售证书有助于企业顺利进入智利市场，拓展业务范围。
4.提高信誉：持有自由销售证书的企业，在智利市场具有较高的信誉度。这有助于企业树立良好的品牌形象，增加客户信任，从而提高订单量和市场份额。
5.便于清关：自由销售证书是智利海关清关的重要文件。没有自由销售证书，企业在清关过程中可能会遇到不必要的麻烦，甚至导致货物被扣留。办理自由销售证书，有助于企业顺利清关，缩短货物流转时间。
6.遵守法规：办理自由销售证书是企业遵守智利法规的体现。企业通过办理自由销售证书，表明其尊重并遵守智利市场的法律法规，有利于企业与智利政府建立良好的合作关系。
办理自由销售证书对于中国出口智利的企业来说具有重要的必要性。这不仅有助于企业顺利进入智利市场，提高产品竞争力，还能保障企业利益，降低贸易风险。企业在出口智利时，应重视自由销售证书的办理。
在中国，出口智利所需的自由销售证书主要由以下几类机构出具：
1. 政府监管部门：如药监局、农业部、饲料办公室等部门，主要负责出具与医疗器械、食品、饲料等相关产品的自由销售证书。
2.行业协会：如中国医药保健品进出口商会、中国国际贸易促进委员会（贸促会）、中国出口销售贸易协会等，主要负责出具普通类产品（如日常生活用品）的自由销售证书。
3. 中国香化协会、中国医保保健品商会等，也可出具其主管产品的自由销售证明书。
办理智利自由销售证书的具体流程如下：
1. 确定产品类别：企业需要明确所出口的产品属于哪个类别，以便选择合适的机构办理自由销售证书。
2. 准备申请材料：根据产品类别，企业需要准备相应的申请材料。以下是一般所需的材料：
a. 贸促会备案：若企业已在贸促会备案，可自行携带相关资料进行认证。
b.代理办理：若公司未备案，可委托我司深圳市佰一进出口有限公司来代为办理。需提自由销售证书申请表（申请表可向我司索取）和企业营业执照复印件。
c. 相关佐证材料：如产品生产许可证、卫生许可证、产品合格证等。
3. 提交申请：将准备好的材料提交给相关机构进行审核。
a. 政府监管部门：将材料提交给药监局、农业部等部门进行审核。
b. 行业协会：将材料提交给中国医药保健品进出口商会、贸促会等行业协会进行审核。
4. 认证审核：相关机构对提交的材料进行审核，确认无误后，对自由销售证书进行章证。
5. 取得证书：审核通过后，企业将取得自由销售证书。
6. 注意事项：
a. 资料准备：确保资料完整准确，并按照要求进行复印件的提供。
b. 时间规划：提前安排好办理时间，以免耽误交货期等事务。
c. 咨询服务：如有疑问，可随时咨询我司深圳市佰一进出口有限公司，以确保办理顺利。
需要特别说明的是,自2023年11月7日起,中国正式加入《海牙认证公约》。这意味着,中国出口智利的自由销售证书还需要获得海牙认证,以提升国际认知度和合规性。
海牙认证是一种国际公证制度,可以让各国政府之间的公证文书得到互相承认。对于中国企业出口智利的自由销售证书来说,海牙认证意味着该证书不仅在中国有效,在智利乃至全球范围内也具有公信力和法律效力。
办理自由销售证书的海牙认证,需要履行以下步骤:
1. 准备资料。包括自由销售证书原件、营业执照、生产许可证等复印件,以及相关保函。
2. 提交中国贸促会审核。贸促会会对上述资料进行审核,并在商事证明书上盖章。
3. 到外交部办理认证。企业持商事证明书前往外交部,由外交部工作人员进行审核并加签,完成海牙认证。
整个海牙认证的周期通常为5-7个工作日。获得海牙认证后,中国企业出口智利的自由销售证书才算真正完成了全部合规流程,可以为后续出口智利提供有力依据。
值得一提的是,除食品、化妆品、医疗器械等传统监管重点行业外,越来越多的一般工业制成品也需要办理自由销售证书并进行海牙认证。这是因为智利在产品安全、环境保护等方面的监管日趋严格,中国企业必须时刻保持警惕,确保出口合规。
Q1:如果企业对自由销售证书的海牙认证流程不太了解,应该怎么办?
A1:对于不熟悉海牙认证流程的企业来说,可以委托我司深圳市佰一进出口有限公司来代为办理，我司能够为企业节省大量时间和精力。
Q2:中国出口哪些产品需要办理自由销售证书并进行海牙认证?
A2:按照智利的进口规定,食品、化妆品、医疗器械等敏感行业产品必须提供自由销售证书并进行海牙认证。越来越多的工业制成品,如机械设备、电子电器等,也需要满足这一要求。任何直接或间接涉及智利消费者健康和安全的产品,都可能需要办理自由销售证书并进行海牙认证。企业在出口前应先与当地进口商或相关机构进行确认。
