工程监理管理体系认证证书到期后，换证一般有以下步骤： 1. **准备阶段** -**确定换证时间**：一般应在证书到期前3个月左右开始准备换证工作，不同认证机构可能有不同要求，需提前与认证机构沟通确认。 -**收集相关材料**：通常需准备营业执照副本复印件、原管理体系认证证书复印件、管理体系文件（如质量手册、程序文件等）、内部审核和管理评审记录、近一年的工程监理项目业绩证明材料、员工资质证书等。
2. **申请阶段** -**选择认证机构**：如继续与原认证机构合作，可直接联系其负责人员；若想更换认证机构，需对新机构的资质、信誉、服务质量等进行考察和评估后再做选择。 -**提交申请**：向选定的认证机构提交换证申请，明确表达换证意向，并按要求填写申请表，缴纳相应的换证费用。 3. **审核阶段** -**文件审核**：认证机构对企业提交的管理体系文件等材料进行审核，检查文件的完整性、符合性和有效性，看是否符合相关标准和认证要求。 -**现场审核**：文件审核通过后，认证机构会安排审核组进行现场审核，审核组会到企业办公场所、监理项目现场等，通过查阅资料、询问员工、实地观察等方式，对企业管理体系的实际运行情况进行全面检查，确认管理体系是否持续有效运行。
4. **整改与跟踪阶段** -**整改**：若审核过程中发现不符合项，企业需制定并实施有效的整改措施，在规定时间内完成整改，并向认证机构提交整改报告。 -**跟踪验证**：认证机构对企业的整改情况进行跟踪验证，确保整改措施得到有效落实，不符合项已得到关闭。
5. **证书发放阶段** -**评定与发证**：经审核和整改跟踪，若企业满足换证条件，认证机构会进行评定并颁发新的工程监理管理体系认证证书，新证书的有效期一般为3年。 -**证书公示**：部分认证机构会在其官方网站等渠道对新颁发的认证证书进行公示，接受社会监督。