一、申请与初步评估
1.提交申请与资料:供应商或工厂需要向Hasbro提交验厂申请,并提供相关的企业信息和工厂资料,如企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、产品质量检测报告等。
2.初步评估:Hasbro会对提交的资料进行初步评估,以确认其是否符合基本的合规性和道德标准。这一步骤是筛选潜在供应商的重要环节。
二、签署合同与预审调查
1.签署合同:如果申请通过初步评估,Hasbro会与供应商签署验厂合同,明确双方的权益和责任。合同中会详细规定验厂的具体要求、流程、时间表以及双方的义务和责任。
2.预审调查(可能进行):在正式现场审核之前,Hasbro可能会派遣团队进行预审调查。这包括检查工厂设施和设备、查看员工工作条件和工时记录,以及评估供应链的环境和社会责任。
三、现场审核
现场审核是Hasbro验厂的核心环节,通常包括以下几个方面:
1.工作环境评估:审核团队会检查工厂的工作环境,包括照明、通风、温度、湿度等条件,以确保员工能够在舒适的环境中工作。
2.生产过程审核:审核团队会观察生产过程,检查生产流程是否顺畅、设备是否正常运行、员工是否按照操作规程进行生产。
3.管理体系审核:审核团队会评估供应商的质量管理体系和环境管理体系,包括文件记录、程序执行、持续改进等方面。
4.劳工权益评估:审核团队会关注员工的合法权益,包括工资支付情况、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等。他们可能会查看劳动合同、工资表、考勤记录等文件,并与员工进行访谈以了解实际情况。
5.环境保护评估:审核团队会检查工厂的环保措施,包括废水、废气、噪音等污染物的处理情况,以及环保设施的运行情况。他们可能会要求查看环保检测报告和环保验收合格证明等文件。