香港公司的周年申报（AnnualReturn）是公司合规运营的重要环节，主要涉及年度股东大会（AGM）和提交周年申报表（FormCN21B）给香港税务局（Inland Revenue Department,IRD）。以下是详细的流程和注意事项：
一、周年申报的核心流程
1.召开年度股东大会（AGM）
时间要求：每个财政年度结束后6个月内 必须召开，且需在召开后 1个月内向公司注册处（CR）提交相关文件。
主要内容：
审议并通过上一财年的财务报告（包括资产负债表、损益表及核数师报告）；
选举或委任董事、核数师；
处理其他公司事务（如分红、章程修订等）。
2. 提交周年申报表（FormCN21B）
提交机构：香港税务局（IRD）。
内容：申报公司上一财年的董事、股东信息、注册资本、业务性质等核心数据。
时间限制：需在年度股东大会结束后的1个月内 提交，否则可能面临罚款。
3.缴纳周年申报费用
标准费用：
按注册资金的 0.1%计算（Zui低 港币380元，Zui高港币3,800元）。
例如：注册资本 100万港币 →费用为 1,000港币。
支付方式：支票、银行转账或电子支付（需在表格中标注正确账户）。
4.更新公司注册信息
若公司信息（如董事、股东、注册地址）发生变更，需在周年申报前同步更新至公司注册处（CR）。
二、关键注意事项
1.是否需要核数师报告？
按规模划分：
有限公司：无论规模大小，均需提交经核数师审核的财务报告（除非符合豁免条件）。
无限公司：若营业额低于200万港币 且总资产低于200万港币，可申请豁免核数。
豁免条件：需向税务局提交表IR56B 并获得批准。
2.电子申报与纸质申报
电子申报：自2023年起，香港全面推行电子提交周年申报表（需通过税务局电子系统上传PDF文件）。
纸质申报：仅适用于特殊情况（需提前申请）。
3.延迟申报的后果
罚款：首次延迟可处港币3,000元 罚款，后续每延迟一个月加罚港币1,500元，上限为港币15,000元。
法律风险：连续多次违规可能导致公司被强制清盘。
4.休眠公司的特殊处理
若公司在某财年内无经营且无债务，可申请作为“休眠公司”暂缓申报，但需满足以下条件：
公司未开业或已停止运作；
未聘请员工；
无未清偿债务。