一、基本要求和合规性
1.法律法规遵守:供应商必须遵守柬埔寨以及Inditex集团所在国家的法律法规,包括但不限于劳工法、环境法等,确保公司的运营活动合法合规。
2.禁止童工:严格禁止雇佣未满16周岁的童工。对16周岁以上18周岁以下的未成年工的使用必须符合国际劳工标准和当地法律。
3.反歧视政策:不得在录用及提升员工时存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
4.文件和记录管理:供应商需要提供包括但不限于工卡、工资表、员工花名册、请假记录、社会保险收据等文件进行审查,以证明企业遵守劳动法规,保障员工权益。还需提供公司的营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据,以证实公司是否合法及安全。
二、员工权益和福利
1.劳动合同:员工的劳动合同需符合当地法律法规和Inditex的社会责任标准。
2.工资和福利:确保员工的工资、工时、社会保险等符合当地法律法规的要求。工资单需涵盖3-6个月内的员工工资记录,且薪酬不能低于当地工资水平。工厂应提供必要的福利,如食宿、交通补贴等。
3.工作时间和加班:遵守当地法律法规关于工作时间和加班的规定,确保员工有足够的休息时间。
三、生产环境和安全
1.工厂设施和结构:工厂设施和结构需符合安全标准,电气接触安全,电源插座、开关等功能正常。建筑物需具备安全证书以及消防验收通过的许可证书。
2.消防安全:配备必要的消防设施和安全设备,如灭火器、消火栓、烟雾报警器等,并定期进行维护和检查。审核时会检查工厂的消防安全文件和相关记录。
3.环保措施:建立完善的环保措施和废物处理系统,减少对环境的影响。审核时会检查工厂的环保文件、危险废物处理情况等,确保工厂的运营符合环保标准。