ISO13485医疗器械体系认证办理流程主要包括以下几个步骤:
1.了解标准要求:熟悉ISO13485认证的标准要求,这包括质量控制、设备维护、员工培训等方面的要求,以便更好地准备和应对审核。
2.制定项目计划:在开始申请ISO13485认证之前,制定详细的项目计划,安排实施时间表和资源分配,确保各项任务得到充分执行。
3.进行咨询与签订合同:如果有想要进行ISO13485认证的企业,可以向认证机构致电咨询认证费用等问题,如双方达成合作则签订认证合同。认证机构会指派的认证咨询老师到企业现场,帮助企业建立和运行ISO13485医疗器械质量管理体系,并指导企业完成程序文件和记录文件等文件化信息的形成。
4.成立工作组与培训:确定需要建立ISO13485医疗器械质量管理体系后,从上而下落实,成立一个推进工作小组。咨询老师和体系负责人应共同建立一个体系运行计划,并把体系运行中的各个职责进行分配,对企业展开质量意识的培训。员工也应对体系相关内容进行培训,提高质量意识和保障产品的质量。
5.提交申请:企业填写完整的《ISO13485认证申请表》,并向认证机构提交申请表。认证机构在收到申请材料后,会对文件进行初步审核,符合要求后发放《受理通知书》。
6.现场检查:认证机构会在现场检查前一周组建检查组并向企业确认检查计划。现场检查将按照ISO13485标准和相对应的认证技术要求进行,包括对企业文件、生产现场、产品质量、环境保护等方面的检查。
7.编写综合评价报告与审查批准:检查组将根据企业申请材料、现场检查情况和产品环境行为检验报告,编写环境标志产品综合评价报告,提交技术委员会审查。认证机构收到技术委员会审查意见后,将意见进行汇总,报认证机构总经理批准。
办理ISO13485认证时,还应注意以下事项:
1.确保体系运行时间:对于生产植入性医疗器械产品的企业,体系运行时间应至少为6个月,其他产品的管理体系至少运行3个月。
2.进行内部审核:在正式认证之前,进行内部审核是必不可少的环节。内部审核将有助于发现潜在问题,为终审核做好准备。
3.文件与资料准备:在接受认证机构的审计之前,需要对文件、资料等进行审查和备份,以确保在审核过程中能够提供有效的支持和证明。