WAL - MART(FCCA)验厂审核流程的具体内容
申请与准备阶段
提交申请
供应商向沃尔玛或指定的审核机构提交验厂申请,并提供企业基础信息。在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户,这是申请FCCA验厂的步。选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,填写详细的申请表格,包括工厂信息、产品信息、质量管理体系等,并提交给选定的验厂合作机构。
准备资料
供应商需要准备一系列文件资料以供审核,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系文件、生产与工艺文件、员工文件、原材料与供应商管理文件等。沃尔玛也会对申请资料进行审核,确定验厂的具体时间安排和覆盖范围,并可能向工厂发送问卷以了解工厂的基本情况。
内部准备
企业内部组建验厂工作小组,进行自我评估,识别问题,并制定整改计划。
审核阶段
初次会议
现场审核开始时,审核团队与供应商管理层举行会议,介绍审核目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
现场审核
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合沃尔玛的审核标准。审核团队会对工厂的现场进行详细的检查,包括工厂设施、环境、生产线、机器设备、原材料仓库、成品仓库等,关注工厂的生产流程、质量控制措施、员工操作规范等方面。
文件资料审核
审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。审核团队会核实文件资料的真实性和完整性,并评估其是否符合沃尔玛的要求。
员工访谈
访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈独立进行,厂方代表不得介入。
审核结果阶段
出具报告
审核人出具临时审核报告,指出工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要进行跟进审核,具体视问题的严重性而定。
评级与接单
根据审核结果,沃尔玛会给予工厂不同的评级,一般要求达到Acceptable(B级,60 - 79分)等级即可接单出货。