深圳电子行业申请TC交易证书材料清单及注意事项
一、核心材料清单
1. 企业资质文件
GRS/RCS等认证的范围证书(SC):确保申请产品已纳入认证范围。
营业执照:需与TC申请企业名称一致。
2. 供应链文件
原料端:
供应商的SC证书及TC交易证书(确保追溯链完整)。
采购合同、发票(需标注认证标准、产品成分及净重)。
运输单据(如送货单,需包含原料批号、净重、运输日期)。
生产端:
生产记录表:详细记录原料投入量、制成率、损耗率、成品重量。
分包加工文件(如适用):分包商GRS证书、加工合同、发票、运输单据。
销售端:
销售合同(明确产品名称、成分比例、认证标准)。
发票:内销为增值税发票,外销为形式发票(均需体现认证信息)。
运输单据:提单、装箱单(需包含买卖双方信息、产品批号、净重)。
3. 技术及检测文件
成分检测报告:由CNAS资质机构出具,检测项目包括纤维细度、纱支、面料克重等。
环保合规文件:如深圳地区要求的电子废料回收备案文件、环保局批文。
二、深圳电子行业特殊要求
供应商文件合规性:
深圳企业需确保供应商文件符合本地监管要求(如电子废料来源的合法证明)。
部分机构可能要求提交深圳本地环保局备案材料或社会责任报告。
技术文档细化:
针对电子产品的特殊性,需提供电路板回收材料比例、贵金属含量等详细技术说明。
审核时效:
深圳企业需注意,从发货之日起6个月内必须申请TC,逾期需重新认证。
三、申请流程关键节点
预审材料:
提交前检查所有数据一致性(如发票重量≥申请重量,成分比例与SC证书一致)。
选择机构:
优先合作CU、ITS等quanwei机构,确保审核效率及证书国际认可度。
响应审核:
指定专人对接审核机构,24小时内响应疑问(如文件补正、现场抽查安排)。
四、常见错误规避
数据不匹配:发票、合同、TC申请中的产品名称、重量、成分需完全一致。
文件缺失:分包加工未提供分包商GRS证书,或检测报告非CNAS资质。
逾期申请:出货后超过6个月未申请,需重新进行产品认证。
提示:首次申请企业建议委托专业辅导机构(如深圳天安信咨询),可预审材料、优化申请流程,避免因细节错误导致审核延误。