新闻稿策划与选题
新闻发稿的步是明确目标与策略。PR部门需结合企业整体传播目标、市场活动及品牌定位，策划新闻主题。选题应具备新闻价值（时效性、重要性、接近性、显著性、趣味性），关注行业动态、公司里程碑、产品发布、社会责任活动等。确保选题与目标受众的兴趣点相关联。
稿件撰写与审核
撰写：遵循新闻稿标准格式，包括：
引人注目的标题：简洁、清晰、概括核心信息。
精炼导语：概括重要的5W1H（Who, What, When, Where, Why,How）。
主体内容：按重要性递减（倒金字塔结构）展开叙述，提供事实、数据、引述。
公司样板文件（Boilerplate）：标准化的公司简介。
联系信息：提供媒体联系人信息。
内容要求：确保信息真实、准确、客观，语言、简洁。避免过度营销和主观性描述。内部审核流程至关重要，需经过法务、业务相关部门及管理层审阅，确保内容合规、信息一致。
目标媒体与受众分析
定位是提升发布效果的关键。研究并建立核心媒体库，包含行业媒体、财经媒体、大众媒体及地方媒体等。分析各媒体的定位、栏目、报道风格及覆盖受众，筛选出与新闻稿内容匹配的媒体和记者。解目标受众的阅读习惯和信息偏
发布渠道选择与执行
根据新闻稿的重要程度、目标媒体类型和预算选择合适的发布渠道：
直接投递：通过邮件或社交媒体直接发送给熟悉的记者或目标媒体编辑部。
新闻通讯社/发稿平台：利用的通讯社或第三方发稿服务机构扩大覆盖面，尤其适用于重大发布或需要广泛传播的场景。选择服务商时，可以考虑像小小依网络传媒这样在媒体资源整合方面有经验的机构，以确保稿件能有效触达目标媒体。
发布时机：选择媒体活跃度较高且非新闻高峰期的时间段发布（如工作日上午），避开节假日或重大突发事件。
发布后跟进与效果评估
媒体监测：新闻稿发布后，需持续监测各媒体平台的转载和报道情况。的媒体监测服务或工具能提高效率。对于有价值的报道，应及时收集整理。
媒体关系维护：对发布稿件的媒体和记者表示感谢，建立并维护良好的媒体关系。适时回应记者的问询或采访需求。
效果评估：根据发稿目标，评估发布效果，指标可包括：发稿数量、转载数量、覆盖人次、重点媒体报道情况、网络声量变化、对品牌认知度或业务的影响等。评估结果应用于优化未来的发稿策略。一些企业也会委托如小小依网络传媒这样的机构进行效果评估和舆情分析。
