个人毕业证书出国办理当地驻华领事馆认证相关事宜
在个人毕业证书用于出国事务时,办理当地驻华领事馆认证是常见需求,以下为你详细介绍相关内容:
认证的必要性及适用场景
随着全球化发展,越来越多中国学生选择出国留学、工作或移民,此时毕业证书公证认证成为必不可少的环节。领事馆认证能确保毕业证书的真实性和合法性,使其在海外得到认可,满足在国外学习、工作、定居等活动的要求。比如在越从事工作、投资、学习、定居、新闻报道等活动,办理越南工作签证就需要对毕业证书进行越南驻华领事馆认证2
认证的类型
单认证与双认证
单认证是指我国内出具的涉外公证书或商业文书,拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知无需办理该国驻华使馆认证,文书使用国即可接受该文书;双认证则是在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书使用国驻华使馆的认证
海牙认证
我国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,该公约于2023年11月上旬在中国生效实施。届时,文书在成员国之间流转只需办理海牙认证apostille即可,海牙认证先经国际公证人公证,再递交香港高等法院签署,手续比公证+ 双认证简单,出证时间快,海牙认证同等于双认证。例如学历证书或学位证书韩国驻华使馆认证,就可以选择做海牙认证
认证的一般流程
公证流程
准备材料:携带本人身份证、户口本、毕业证书原件,如委托他人代办,还需提供委托书及代办人身份证1。
提交申请:可亲自前往当地有涉外业务的公证处,也可通过网上预约或邮寄方式申请。填写公证申请表,明确公证事项为毕业证书公证及使用国家等1。
审核与翻译:公证员审核材料,确认无误后,对毕业证书进行翻译,需由有资质的翻译公司盖章1。
领取公证书:公证办理时间通常为5个工作日左右,具体因地区和个人情况而异。完成后可自行领取或由公证处邮寄1。
认证流程(以双认证为例)
外交部认证:因外交部认证不接受个人办理,需通过有资质的代办机构。将公证书原件及相关材料递交外交部或其授权的省级外办,证明公证书上公证员签名和印章属实1。
驻华使领馆认证:代办机构将经外交部认证的公证书递交目的国驻华大使馆或领事馆,使领馆审核并认证,确认外交部认证的真实性1。
取回认证文件:完成使领馆认证后,代办机构取回双认证原件,再交给申请人
不同国家认证的特殊要求
越南
在越从事相关活动办理越南工作签证,需要对毕业证书进行越南驻华领事馆认证,提供的资料包括身份证复印件、户口本复印件、工作证明、无犯罪记录证明、毕业证书、社保记录
韩国
学历证书属于民事类文件,需先到公证处做好涉外公证之后才能安排做韩国驻华使馆双认证。做好后把公证书一式两份邮寄给相关机构即可,韩国使馆认证需时10- 15个工作日左右。如不方便做涉外公证,部分公司也可以代办涉外公证
注意事项
提前准备:由于办理时间较长,建议申请人提前准备好相关材料,以免耽误出国留学、工作或移民的进度
确认翻译语言:在办理公证前,需要确认翻译语言。因为毕业证书可能涉及到一些术语,需要找到具备相关翻译经验的翻译公司进行翻译