中国到爱尔兰空运所需手续和注意事项
一、中国到爱尔兰空运所需手续
货物资料准备
提供货物详细信息:品名、件数、重量、箱规尺寸、目的港及收货人信息(名称、电话、地址)、出货时间、发货人信息(名称、电话、地址)。
准备运输合同、发票、装箱单等文件。
报关资料
清单、合同、发票、手册、核销单等。
填写报关委托书并盖章,提供盖章空白信纸1份以备报关过程中备份使用。
将上述文件交由委托的货代或报关行处理。
委托书
货代提供空白“货物托运委托书”,发货人填写后交回货代。
中国到爱尔兰空运商检
货代需检查委托书内容是否齐全,了解货物是否需要商检,如需商检则协助发货人办理。
中国到爱尔兰空运订舱
货代根据发货人的“委托书”向航空公司订舱,向客户确认航班及相关信息。
运费结算
双方需确定货物的运输费用支付者,可选择预付或到付。
理货与特殊处理
货物送至货站后,货代制作主标签和分标签,贴在货物上。
对于超大、超重或危险品货物,货站将要求承运的航空公司代表进行审核并签字说明。
单证准备
发货人须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)。
检验与放行
向商检预约查验时间,商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
检验合格后,商检局在“报检委托书”上做出认证。
接单、送单与预录入
发货人需将准备好的所有报关资料连同货站的“可收运书”、航空公司的正本运单及时交给报关行。
报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。
中国到爱尔兰空运申报与查验
预录通过后,进行正式申报程序,将所有单证交海关审核。
海关将根据报关资料审核货物及单证,可能进行抽查或货运代理自查。
征税与放行
海关根据货物的类别,按照国家法律的规定收取税收,并填写核销单。
手续完备后,海关将对货物进行放行,在相关单证上加盖海关放行章。
排舱与装机
航空公司将被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。
货物经过装箱或预配后,进行装机工作。
二、中国到爱尔兰空运注意事项
货物包装
货物外包装应符合国际运输标准,货物不能裸露。
对于超大件、超重(毛重≥60kgs)的货物,要提前告知货运代理人,协助打好托盘,以便叉车的使用。
报关信息准确性
报关时需准确申报货物的品名、数量、价值等信息,避免出现误差。
确保货物符合海关的要求,了解相关法规。
航班与舱位安排
根据货物的性质和运输需求,合理安排航班和舱位,确保货物及时到达目的地。
尽量选择直飞航班,以减少中转带来的风险。
货物安全与完整性
在货物运输过程中,需确保货物安全、完整,避免出现损坏或丢失的情况。
如果有特殊要求,如需要随机发票、装箱单等,要提前告知货运代理人。
费用支付方式
在货物交付前,尽可能与收货人确认费用支付方式。
有些地区可能不接受到付,好提前确定费用的支付方式。
中国到爱尔兰空运禁运物品
不得装入违禁品,如食品、药品、粉末、香水、动植物、易燃易爆品等。
爱尔兰空运包裹一般不要超过30KG,毕业证原件、成绩单及公证件等重要文件禁止邮寄。
特殊货物处理
危险品货物需准备好化学品安全技术说明书和货物运输条件鉴定书。
包装必须妥当,特殊材质的包装材料必须由具有生产资质的企业生产。
中国到爱尔兰空运跟踪与通知
利用物流公司的跟踪系统,实时掌握货物的位置和状态,以便在必要时做出及时调整。
货代将提供货物的到达通知和相关报告,以便收货人了解货物的运输情况。