VF验厂评估的基础
法规遵守
供应商必须遵守当地和国际法律法规,涵盖劳动法、环境法、安全生产法和消防法等。例如,在劳工方面,要遵循当地关于工作时间、工资待遇、员工权益保护等方面的法律规定;在环保领域,需遵守废物处理、能源使用等相关的环保法规。
资质文件
供应商需向VF提交相关的资质文件和申请材料,通常有企业注册文件(如公司注册证、营业执照和税务登记证)、组织架构信息、企业章程和政策、经营记录、工厂设施和设备资料、职工档案、环境与安全管理记录、劳工权益保障记录、产品质量管理文件以及社会责任管理报告等。这些文件是评估供应商是否具备验厂基本条件的重要依据。
管理体系
拥有健全的管理体系,如质量管理体系(像ISO9001)等,有助于确保产品质量,符合VF在产品质量方面的要求。在环境管理、劳工权益保障等方面也需要有相应完善的管理体系和措施。
VF验厂评估的注意事项
劳工标准方面
禁止使用童工:确保工厂不得使用年龄低于法定工作年龄的员工,保证所有员工均达到法定成年年龄或完成义务教育。
禁止强迫劳动:工厂必须保证员工自愿工作,不使用任何形式的强迫或强制劳动。
工资与福利:工资和福利要符合当地法律法规要求,且不低于行业平均水平。工资表中的细节应与考勤、劳动合同一致。工厂要提供法定福利,并确保相关证明文件的真实性和合法性。加班需有政府批文,并保证加班费的合法支付。
工作环境与健康安全方面
工厂要提供安全、卫生的工作环境,防止工作期间的意外伤害和健康问题。这包括紧急出口的合理设置、消防器材的定期年检、个人防护用品的有效提供等。
现场审核方面
提前交流:提前和审核员交流,让审核员了解公司的基本情况,有可能使审核员对公司放松一些要求。
厂区环境:厂区环境要干净整洁,物料摆放清晰明确,这既能展示公司的管理能力,也可减少审核中出现的问题。
了解审核员风格:提前了解审核员的风格,根据不同风格调整应对策略。若审核员注重安全,就要确保安全方面少出问题。
文件准备与回答问题:充分准备文件和记录,积极正面回答审核员的问题。若发现审核员有误解的地方,要及时指正。