设施设备维保管理体系认证证书的办理需遵循标准流程，从体系建立到认证审核需系统推进。以下是具体步骤和要点：
一、前期准备
了解认证标准
明确适用的认证标准，如 ISO55001（资产管理体系）、ISO41001（设施管理体系） 或行业特定标准（如SJ/T31002《设备维护保养服务认证》）。这些标准规定了设施设备维护管理的基本要求，包括管理策略、过程、绩效等。建立管理体系
制定政策：结合企业实际，制定设施设备维护管理政策，明确管理目标、方向和原则。
明确目标：设定具体、可衡量的维护管理目标，如设备完好率、故障修复及时率等。
设立机构：建立专门的管理机构或明确负责部门，确保职责清晰、分工明确。
制定制度：编写详细的管理程序文件和工作指导书，涵盖设施设备的日常维护、检修、更新等流程，以及资源管理、风险管理、绩效评估等制度。
二、体系实施与改进
实施管理体系
人员培训：对参与设施设备维护管理的人员进行培训，使其熟悉管理体系要求和工作流程，掌握相关技能和知识。
开展维护工作：按照既定的管理体系要求，进行设施设备的日常巡检、保养、维修等工作，确保设备处于良好运行状态，并做好维护记录和数据收集。
风险管控：识别和评估设施设备维护管理过程中的风险，制定相应的风险控制措施（如应急预案），降低潜在风险对设施设备运行和服务的影响。
持续改进：定期对管理体系的运行情况进行检查和评估，通过内部审核、管理评审等方式，发现问题和不足，及时采取纠正和预防措施，持续优化管理体系。
自我评估与改进
对设施设备维保管理体系进行自我评估，识别存在的问题和改进空间，并制定改进措施。
三、认证申请与审核
选择认证机构
挑选具有资质和良好信誉的认证机构，可通过查询认证机构的资质认证情况、了解其服务口碑和客户评价等方式进行选择。提交申请材料
一般需要向认证机构提交以下材料：申请表；
设施设备维护管理手册、程序文件、工作记录等；
企业营业执照、组织机构代码证等法律地位证明文件；
企业简介、组织机构图（包括部门设置、职责说明）；
设备维护保养相关资质或行政许可要求；
设备维护保养流程及管理制度；
适用于本企业的法律、法规、标准及其他要求清单。
认证审核
文件审核：认证机构对提交的申请材料进行审查，评估管理体系文件的完整性、符合性和有效性。
现场审核：认证机构安排审核组到企业现场进行实地审核，检查管理体系的实际运行情况，与相关人员进行交流和沟通，核实管理体系的实施效果和记录的真实性。
不符合项整改：如果在审核过程中发现不符合项，企业需及时制定整改计划，采取有效措施进行整改，并在规定时间内向认证机构提交整改报告。
四、获得证书与后续维护
获得认证证书
经过审核，如果企业的设施设备维保管理体系符合认证标准要求，认证机构将颁发认证证书。定期监督审核
企业应按照认证机构的要求，定期接受监督审核，确保设施设备维保管理体系的持续有效性。
