注册香港公司后,可从以下几个方面进行维护和管理:
1.公司秘书服务:必须委任一名公司秘书,可选择常居香港的自然人或持TCSP牌照的秘书公司担任。秘书负责处理法定合规事宜,如安排董事会和股东周年大会,准备会议文件,保管法定登记册并及时更新公司相关信息。
2.公司账户管理:根据业务需求选择合适银行开设账户,开户需准备公司注册文件、董事和股东身份证明、业务证明等材料。定期核对账户余额和交易记录,遵守银行规定,及时回复查询并更新文件,防范金融诈骗,确保资金往来合法。
3.财务记账与审计:按照香港会计准则进行财务记账,可自行聘请会计师或委托会计服务公司处理,记录收入、支出等财务信息并编制报表。除小型公司外,每年需进行审计,审计师审查财务报表后,公司需在规定时间内将审计报告提交给香港税务局等相关部门。
4.公司税务管理:香港公司主要涉及利得税、薪俸税和物业税,需根据经营情况和税务规定按时申报纳税。确定税务年度,通常为每年的4月1日至次年的3月31日,在规定时间内提交利得税报税表。合理利用地域来源征税原则等税收优惠政策,若业务利润来自香港境外可申请豁免利得税。
5.公司信息变更管理:董事或股东变更时,向香港公司注册处提交相关表格及变更后的身份证明文件、股份转让文件等。变更公司名称需确保新名称符合规定,通过特别决议案批准后提交表格和费用。变更经营范围需修改公司章程相关条款并提交表格和文件。变更注册资本需通过股东决议,提交相应表格并符合公司条例规定。
6.公司合规管理:每年续期商业登记证,在有效期届满前向香港税务局缴纳续期费用。每年在公司周年日(公司成立日期的周年)后的42天内,向香港公司注册处提交周年申报表,包含公司基本信息、董事和股东信息、股本结构等内容。