一、理解验厂标准与要求
熟悉验厂标准：仔细阅读迪士尼的验厂标准，明确劳工权益、健康安全、环保等核心要求。迪士尼验厂主要关注社会责任方面的管理，包括员工权益、工资福利、工作环境等是否符合当地法律法规和迪士尼的标准。
确认合规性：确认工厂是否满足Zui低合规标准，如无童工、非志愿劳工等。评估生产环境、管理体系、员工待遇、环保措施等是否符合标准，及时整改不足。
二、准备相关文件和记录
员工与人力资源管理文件：
准备员工手册或指南，包含公司的规章制度、员工福利、工作时间等信息。
确保所有员工的劳动合同合法、合规，且双方权益得到保障。
整理人事档案，包括员工入厂登记、身份证复印件、近照、相关年龄证明文件和劳动合同复印件等。
如有未成年工，需准备当地劳动局备案的未成年工名单和使用登记证。
工时与工资记录：
准备过去12个月的正常和加班工作时间记录，以及考勤记录。
准备过去12个月的工资表和工资条，附有全部扣减和收入项目。
福利待遇规定：
包括津贴、有薪假期（年假、婚产假等）等规定。
离职与招聘程序：
包括辞职通知时间和解雇记录等。
包括招聘广告、面试记录、录用通知等。
员工培训记录：
包括安全培训、技能培训等记录。
健康与安全记录：
包括定期检查、事故记录、职业病调查等。
涉及电气安全、密闭空间进入和坠落保护等方面的危险能量控制程序。
包括火灾、地震等应急预案及实际演习的记录。
定期进行的用电系统安全检查报告。
消防系统、火灾扑灭和报警系统的保养和测试记录。
对工作环境中的危害因素进行分析和评估的工作危害因素分析报告。
环保相关文件：
确保工厂符合环保法规要求的相关证件和报告，如环保许可证及环境评价报告。
包括废弃物的分类、储存、运输和处理记录的废弃物处理记录。
记录工厂在生产过程中的能源消耗情况的能源消耗记录。
详细列出工厂内使用的化学品及其存储、使用和处理规定的化学品清单。
其他文件：
营业执照，证明工厂合法经营的证件。
员工的社会保险缴纳记录及补充商业保险证明的社会保险及补充商业保险证据。
明确禁止招聘童工的规定，并附有相关补救措施的禁止招聘童工政策。
确保工厂内不存在强迫劳动现象的规定的禁止使用强迫/债役/监狱劳工政策。
证明工厂遵守国际劳工标准和联合国全球契约要求的文件的国际劳工组织（ILO）标准和《联合国全球契约》要求的合规性证明。
详细展示工厂布局和设施的图纸的工厂平面图。
对新设备进行安全评估的记录的设备购买或安装时的安全检讨和评价记录。
确保食堂和宿舍的卫生、安全等方面的规定的食堂/宿舍规章制度。
记录员工投诉及处理情况的文件的员工投诉的处理政策/程序/投诉的处理记录。
历次审核的报告及针对不符合项的整改记录的审核报告及整改记录。
三、改善生产环境和设施
消防安全：
确保消防设施齐全且能正常使用，如消防栓、灭火器、烟雾报警器等。
保持消防通道畅通无阻，设置明显的消防安全标志。
机械设备安全：
确保机械设备安全防护装置齐全有效，定期进行维护和保养。
对操作人员进行安全培训，确保他们熟悉机械设备的操作规程和安全注意事项。
工作环境：
提供充足的光照和通风，确保工作区域整洁卫生。
为接触有害作业的工人提供防护用品，并定期进行健康检查。
四、员工培训与访谈准备
员工培训：
提前对员工进行验厂流程培训，确保他们熟悉访谈内容，如工时、工资、福利等。
培训员工了解迪士尼的验厂标准和要求，以及他们在验厂过程中的权利和义务。
访谈准备：
确定参与访谈的员工名单，并提前与他们沟通，了解他们的工作情况和待遇。
准备访谈提纲，确保访谈过程顺利且能够获取所需信息。
五、反恐安全准备（如适用）
物理访问控制：
概述访问厂区、财产、建筑物的控制，包括发放、移除以及改变访问控制设备和身份识别卡的程序。
监控和限制进入工厂关键生产区域，于授权的员工。
访客在到达工厂时要求出示有照片的身份证件，并在访客登记薄里面做登记。
物理安全：
要求定期检查所有周界的围栏或其它障碍、建筑物和建筑结构的程序。
管控发放、移除和改变访问装置，如身份徽章、门的钥匙、门禁卡和警报密码的程序。
测试和检查安全警报系统、CCTV的程序及维护/保养记录。
安全培训和威胁意识：
制定安全威胁意识培训程序。
保留新员工培训记录以及年度培训记录。
信息技术安全：
制定信息技术系统安全政策。
要求于授权人员维护和控制系统的信息技术程序。
备份IT系统防止丢失业务重要数据的方法及IT系统备份记录。
记录企图非法进入IT系统的情况。
进行电脑系统登陆意识培训，包括信息技术系统政策、程序和安全标准的培训，并保留培训记录。
记录违反IT安全程序的员工受到的纪律处分。