泰国企业申请EUDR(欧盟零毁林法案)认证的主要步骤如下:
法规研究与范围确认:
企业需全面研究EUDR法规,明确其内容、适用范围及合规标准,确定自身产品是否属于监管范围。EUDR适用于木材、牛肉、可可、咖啡、棕榈油、橡胶、大豆等林产品和农产品。
申请材料准备:
企业资质证明:包括营业执照、税务登记证等基本资质文件。
供应链信息:梳理供应链各环节的详细信息,包括供应商名单、联系方式、产品信息、生产区域坐标、生产数量、原产国等。
尽职调查报告:对供应链进行全面尽职调查,形成报告,详细说明各环节的合规情况。
风险评估报告:对供应链进行风险评估,列出可能存在的毁林风险点及相应的缓解措施。
合规证明文件:如采购合同、发票、运输单据、土地使用权证等,证明原材料来源合法,且未涉及毁林或森林退化活动。
选择认证机构:
挑选具有资质和经验的第三方审核机构,与其沟通明确认证流程、时间表和所需材料。
提交申请材料:
向认证机构提交申请材料,机构会进行初步审核,可能要求补充或修改材料。
现场核查:
认证机构进行现场核查,核查时间取决于企业规模和供应链复杂程度。内容包括查看生产现场、仓库,与员工交流,确认企业是否符合EUDR要求。
不符合项整改:
审核机构根据核查结果制定评估报告,列出不符合项及改进措施。企业需针对问题制定纠正措施并在限期内完成,审核机构再核查。
获得认证证书:
通过审核后,企业将获得EUDR认证证书,有效期通常为3-5年,需定期复审以维持资质。
持续合规管理:
定期更新和审核:企业需要定期审核和更新其合规信息和程序,确保持续符合EUDR的要求。包括定期的内部审查和外部审核,以确保所有流程和文件的有效性和准确性。
供应商培训与合作:与供应商紧密合作,确保他们理解并遵守EUDR的要求。对供应商进行培训,帮助他们提高合规能力,明确自身在供应链中的责任和义务。定期对供应商进行合规检查和审核,确保其行为符合EUDR的规定。
准备接受检查:国家当局将对运营商和贸易商进行定期检查,以确保其符合EUDR的要求。企业应准备好接受不预先通知的检查,并确保所有合规文件和数据都能够随时提供给检查人员。