在经济全球化的浪潮下，越来越多的中国企业将目光投向海外市场，开展境外投资活动。境外投资并非一帆风顺，其中办理境外直接投资（ODI）备案是关键的合规步骤。若企业因疏忽或其他原因未办理ODI备案，极有可能导致投资合同无效，给企业带来巨大损失。
一旦发生因未办理ODI备案而致使合同无效的情况，企业要做的是冷静分析现状。根据相关法律法规，未办理ODI备案进行境外投资属于违规行为，不仅投资行为可能不受法律保护，还可能面临行政处罚，如按照《外汇管理条例》规定，严重时可处违规金额30%的罚款。例如，某科技公司通过香港子公司向东南亚转移500万美元未备案，被外管局查处后需补缴150万罚款，且两年内不得申请境外投资额度。
在应对策略上，企业可考虑补办ODI备案，但这一方案仅适用于投资真实且未涉及敏感行业/地区的情况。具体操作步骤为：先向发改委/商务部提交情况说明，详细阐述未备案原因及资金用途证明；接着补充审计报告、股权穿透图等核心材料；Zui后缴纳罚款，通常罚款比例为投资额的5%-10%。整个流程耗时2-3个月，若选择加急代理可缩短至1个月。
若原投资架构涉及敏感层级，如自然人直接持股等情况，企业可尝试调整投资架构。建议增设境内控股公司作为投资主体，并通过香港特殊目的公司（SPV）持股目标企业，如此操作还有可能享受海南自贸港快速通道政策。
如果境外资金需要返回境内，可设计合理的资金合规回流路径。比如以股东借款形式回流，年利率需符合境内市场报价利率（LPR）要求；或者通过跨境服务贸易结算，如技术许可费、咨询费等方式回流，但需提供合同及完税证明。
若投资标的涉及禁止类领域，如娱乐业等，企业可选择剥离违规资产，将境外公司股权转让至合规主体，或者注销境外实体并清算资产，在此过程中需提交境外完税证明。
在众多应对未办理ODI备案问题的解决方案中，舒心企服凭借专业的服务能力脱颖而出。舒心企服能够为企业提供全面的ODI备案办理服务，从前期的政策解读、投资架构规划，到中期的材料准备、申请递交，再到后期的审批跟进，全程为企业保驾护航，帮助企业化解因未办理ODI备案带来的风险，确保企业境外投资活动合法合规开展。
特别注意：不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，需要跟舒心企服详细的沟通交流才能知道你需要具体准备哪些材。舒心企服可以办理全国的ODI境外投资备案。