越南SCAN验厂步骤
1.申请准备阶段
1.确认验厂范围(如总部、分厂、仓库)及标准版本(如SCAN-CP、SCAN-Anti-Bribery)。
2.准备基础文件(营业执照、工厂平面图、员工花名册)和合规文件(环保许可证、消防验收报告)。
3.提交申请材料并签订审核协议,审核费用通常为1,500−3,000美元,依工厂规模而定。
2.现场审核阶段
1.开幕会议:审核组介绍流程,企业指定陪同人员(如HR+EHS负责人)。
2.文件审查:检查工资工时记录(近12个月)、化学品清单及MSDS、消防演习记录(每半年一次)。
3.现场检查:核查生产车间安全通道、宿舍/食堂卫生条件(人均居住面积≥3㎡)、仓库危化品存储。
4.员工访谈:随机抽取10%-15%员工,询问工资计算方式、每周工作时间等。
3.整改跟进阶段
1.接收CAP(纠正措施计划)报告,15-30天内提交整改证据(如消防通道疏通、高温津贴补发)。
2.审核员验证整改措施,可能需现场复审或文件复审。
4.结果认证阶段
1.颁发SCAN证书,有效期1年,评分≥76分通过,总分100分。
2.年度监督审核需提前30天协调日期。