深圳企业面对WAL-MART验厂的准备方案 SMETA认证辅导培训内容

　　企业面对WAL-MART验厂，可以从文件资料、人员培训、现场管理、供应链管理等多个方面进行准备，以下是详细介绍：

　　一、文件资料准备

　　人事档案类：完善员工个人信息记录，包括入职日期、劳动合同、身份证复印件等，确保没有使用童工，工人年龄符合法律要求。建立完善的工时与薪酬管理制度，采用电子考勤系统记录员工的出勤和加班情况，保证数据准确性和可追溯性，确保员工工资不低于法定低工资标准，并按时足额发放。

　　政策文件类：制定和整理工厂的规章制度，如员工手册、健康安全方针、环境政策等，这些文件要符合当地法律法规。

　　生产记录类：准备相关的生产记录，如生产计划、生产报表、质量检验报告等，以证明生产过程的合规性和产品质量。

　　其他文件：提供环境管理计划和安全手册，展示企业在环境保护和员工安全方面的努力。

　　二、人员培训

　　劳工权益培训：对员工进行劳工权益知识培训，让员工了解自己的合法权益，如工作时间、工资待遇、休假权利等内容。

　　安全培训：组织消防安全、机器操作安全等培训，提高员工的安全意识，保留培训记录。

　　三、现场管理

　　安全设施：检查并确保消防设施(如灭火器、消防栓)能正常使用，安全通道畅通无阻，应急照明和疏散指示标志齐全。

　　工作环境：保持工厂车间的整洁、通风良好，合理安排工作空间和设备布局，减少安全隐患。为员工配备必要的劳动防护用品，并确保员工在工作时正确佩戴。实施5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)，提升现场管理水平。

　　四、供应链管理

　　供应商筛选：对供应商进行深入的风险评估与精细筛选，建立合格供应商名单。

　　过程监控：确保生产过程中的原材料、零部件、辅料等物资的质量和安全。

　　五、审核流程配合

　　初次会议：与审核员进行初次会议，了解审核的目的、时间安排及操作方法，并回答审核员的问题。

　　现场审核：配合审核员进行现场审核，包括消防设施、机器设备、工作区域等的检查。按照要求提供文件资料供审核员审核。员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。关注员工访谈的详细过程和细节，确保访谈结果真实反映员工的工作和生活状况。

　　后续跟进：审核结束后，认真听取审核员的反馈和建议，并制定相应的改进措施。根据审核报告中的建议进行持续改进，不断提升企业的合规水平和竞争力。及时关注沃尔玛发布的新要求和指南，确保企业始终符合其标准。

　　六、其他注意事项

　　确保资料真实准确：在验厂过程中应确保所有资料的真实性和准确性，避免任何形式的弄虚作假行为。

　　安排特定区域清洁：安排特定区域(如宿舍)进行清洁，以供验厂人员查看。

　　注意生产区卫生：注意生产、工作区卫生，以及各车间墙上资料的检查(如回避周六、周日等字眼)。

　　设备维护：确保设备保养和使用符合规范，特别是特殊工序的设备。检查灭火器、安全出口标识等安全设施的有效性。

　　工人管理：确保所有未在验厂范围内的工人放假，并避免他们出现在工厂周围或穿戴厂服、工牌。