柬埔寨RCS认证证书续期办理流程 YUM验厂需要准备什么文件资料

　　RCS认证证书续期办理流程如下：

　　1.续期申请准备

　　时间节点：建议企业在证书到期前三个月主动提交续期申请，确保认证的持续性和市场合规性。

　　材料清单：需准备生产记录(含回收材料采购、使用及库存情况)、产品检测报告、更新后的供应链追溯文件、整改落实情况报告(如有不符合项)等核心文件。例如，若企业曾因供应链追溯体系不完善被要求整改，需在续期申请中提交整改后的系统运行记录及验证报告。

　　2.认证机构审核流程

　　文件审核：认证机构对提交的材料进行完整性、合规性审查，确认企业是否持续符合RCS标准要求。例如，检查回收材料采购发票是否与生产记录中的用量匹配，供应链追溯文件是否覆盖全链条环节。

　　现场核查：通过文件审核后，认证机构安排审核员到企业现场，重点核查生产流程、设备标识、仓储管理、员工操作等是否与文件一致。例如，检查再生原料专用存储区域是否物理隔离，员工是否熟悉RCS标签使用规范。

　　产品抽样检测：对成品进行抽样检测，验证回收材料含量、物理性能、化学安全性等指标是否符合标准。例如，若产品宣称含30%再生聚酯纤维，需通过实验室检测确认实际含量。

　　3.审核结果处理与证书颁发

　　一次性通过：若文件、现场及抽样检测均符合要求，认证机构将在两周内出具正式报告，并颁发新的RCS认证证书，有效期延续12个月。

　　不符合项整改：若发现不符合项(如回收材料采购记录缺失、供应链追溯断点)，企业需在规定时间内(通常为30-90天)完成整改，并提交整改报告及证明材料。认证机构复审通过后，方可颁发证书。

　　严重违规处理：若企业存在虚假标注回收材料含量、供应链追溯体系失效等严重违规行为，认证机构有权提前终止认证资格，且企业需承担法律责任。

　　4.续期后合规管理

　　持续监督审查：认证机构在证书有效期内会通过定期(如每季度或半年)与不定期审查结合的方式，核查企业生产记录、供应链追溯文件及产品质量。例如，随机抽查某批次产品的原料采购发票与生产记录是否一致。

　　动态更新体系文件：企业需根据市场变化、法规更新及内部管理需求，动态调整RCS管理体系文件(如《回收材料控制程序》《追溯与隔离程序》)，确保体系有效性。例如，若欧盟新出台再生材料环保标准，企业需及时修订文件并培训员工。