申请ZARA验厂需准备的文件清单与注意事项 ZARA验厂的目的

　　申请ZARA验厂需准备的文件清单与注意事项如下：

　　一、文件清单

　　1.劳工权益类

　　工卡或考勤记录：过去12个月的在职与离职人员记录(电子考勤需提供计算机直接审阅权限)。

　　工资表：过去12个月的工资发放记录(含在职与离职人员)，若通过银行转账需提供转账凭证。

　　员工花名册及个人档案：含身份证复印件、劳动合同、请假记录、离职申请及审批记录。

　　社会保险文件：参保人员花名册、社保收据、当地参保要求文件或合格证明。

　　未成年工管理：体检记录、劳动局登记文件(若雇佣16-18岁未成年工)。

　　劳务派遣管理：派遣工入职档案、考勤及工资表、劳动合同、社保证明、与派遣单位合同及派遣单位营业执照。

　　2.环境与安全类

　　环保合规文件：环境影响报告书/表/登记表、环评批复、排污许可证、监测报告、危险废物处理合同及转移联单。

　　消防安全文件：建筑工程消防验收意见书/备案记录、消防检查报告、消防演习记录、紧急疏散计划、工伤记录。

　　特种设备管理：注册登记证(如电梯、锅炉)及检验报告、特种作业人员操作证。

　　职业健康管理：职业危害因素检测报告、职业健康体检记录、化学品物质安全资料表(MSDS)及安全培训记录。

　　3.生产与运营类

　　营业执照与建筑图纸：工商营业执照、建筑平面图。

　　生产记录：生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等。

　　机器设备清单：设备名称、型号、数量及维护记录。

　　化学品管理：化学品清单、储存安全标准文件、应急救援预案。

　　4.其他文件

　　政府批文：当地低工资标准文件、综合计算工时批文、延长加班批文。

　　合规证明：厨房餐饮服务许可证、厨工健康证、环保罚款记录(如有)。

　　GTW环境验厂文件(若涉及湿加工)：取水许可、废水排放许可、危废处理合同、水耗监测报告(需低于140升/千克织物)、废水COD/BOD/pH/TSS参数检测报告。

　　二、注意事项

　　1.童工与强迫劳动零容忍

　　严禁雇佣未满16周岁童工，未成年工(16-18岁)不得从事强体力劳动或夜班。

　　禁止扣押员工证件、限制人身自由或强迫加班。

　　2.工资与工时合规

　　确保工资不低于当地低标准，加班工资符合法定倍数(平日1.5倍、2倍、法定假日3倍)。

　　周工时不超过60小时，每周至少休息1天。

　　3.健康与安全保障

　　消防设施充足(灭火器、消防栓分布均匀)，通风良好，禁止“三合一”厂房(生产、住宿、仓储混合)。

　　宿舍居住人数合理，配备充足厕所和洗浴设备，提供性别隔离措施。

　　化学品储存符合安全标准，配备防护装置及应急预案。

　　4.环保与可持续发展

　　涉及湿加工(染色、水洗等)的工厂需通过GTW环境验厂，达到B级及以上标准。

　　禁用C类化学品(如甲醛、重金属)，提供第三方检测报告。

　　实施节水措施(水耗低于140升/千克织物)，废水处理达标。

　　5.现场管理细节

　　车间规范：裁片不落地，使用中转箱或推车;缝纫车间剪刀绑绳管理，执行换针制度;后整理车间配备存储箱。

　　金属检测：验针区域独立，物品经检验后包装，旁边放置怀疑金属物品箱。

　　质量控制：具备拉力器测试小部件，室内水洗测试模拟顾客洗涤场景。

　　6.审核方式与应对

　　ZARA验厂采用半通知/突击审核，预审突击期可能仅1周。

　　审核员会查阅文件、巡察设施、员工面谈，重点关注真实考勤和现场管理。

　　审核未通过需提交改进计划(CAP)，并在后续审核中达标。