马来西亚EUTR认证申请流程及所需材料 EUTR认证申请材料

　　一、申请流程：五步实现合规落地

　　1.法规理解与体系搭建

　　核心要求：企业需全面掌握EUTR法规对木材来源合法性、供应链透明度、尽职调查的规定，明确禁止贸易的物种清单及合法来源证明标准。

　　追溯体系：建立从采伐到销售的完整追溯链条，记录木材来源、采伐许可证、运输证明等信息，确保每个环节可追溯至源头。

　　尽职调查：对供应链中的供应商进行资质审核，包括经营状况、木材来源合法性等，并保留审核记录(如审核日期、人员、结果)。

　　管理制度：制定内部文件记录制度，涵盖采购、加工、销售等环节，确保流程符合EUTR要求。

　　2.材料准备与初步审核

　　基础文件：提交企业基本信息(名称、地址、联系方式)、组织架构、负责人信息、产品描述(型号、数量、图片)、工厂清单(多型号产品需提供)。

　　合法性证明：提供木材来源证明(采伐许可证、进口许可证、森林认证证书)、供应链文件(购销合同、发票、运输单据)、符合性声明(承诺遵守EUTR法规)。

　　管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、内部过程控制文件、交易记录(交易日期、金额)等。

　　审核要点：认证机构对材料真实性、完整性进行初步审核，缺失或不符合要求时需补充或修改。

　　3.现场审核与供应链核查

　　审核内容：认证机构现场检查追溯体系、尽职调查记录、管理制度执行情况，核实采购合同、发票、运输单据等文件。

　　重点环节：

　　确认木材来源合法性，如供应商资质、采伐许可有效性。

　　检查供应链透明度，确保无非法采伐或贸易环节。

　　验证企业尽职调查程序，如供应商审核频率、风险评估方法。

　　4.整改与报告编制

　　问题整改：根据审核结果，企业需在规定时间内完成不符合项整改(如补充文件、优化流程)，并提交整改报告。

　　评估报告：认证机构编制合格性评估报告，列出不符合项及改进措施，作为证书颁发依据。

　　5.证书颁发与持续监督

　　证书有效期：通过审核后，认证机构颁发EUTR证书，企业需在产品上粘贴证书标识以证明合规性。

　　动态管理：证书有效期内，企业需接受定期监督审核(如年度复审)，确保持续符合EUTR要求。

　　二、所需材料：四大类文件支撑合规性

　　1.企业资质类

　　营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证件)。

　　企业基本信息表(名称、地址、联系方式、组织架构、负责人信息)。

　　2.产品与供应链类

　　产品描述文件(型号、数量、图片、尺寸)。

　　木材来源证明：采伐许可证、进口许可证、森林认证证书(如FSC/PEFC)、供应商资质证明。

　　供应链文件：购销合同、发票、运输单据、原产地证书、植物检疫证。

　　工厂清单(多型号产品需提供)。

　　3.管理体系类

　　质量手册、程序文件、作业指导书。

　　内部过程控制文件(如木材采购管理流程、风险评估制度)。

　　交易记录(交易日期、金额、供应商信息)。

　　符合性声明(承诺遵守EUTR法规及相关法律法规)。

　　4.其他辅助类

　　检测报告(如产品化学分析、机械测试报告)。

　　认证证书(如ISO 9001、ISO 14001等，非强制但可加分)。

　　整改报告(针对审核中发现的不符合项)。

　　三、关键注意事项

　　材料真实性：所有文件需真实、准确、完整，伪造或篡改文件将导致认证失败并面临法律风险。

　　供应链透明度：企业需确保供应链中无非法采伐或贸易环节，建议与供应商签订合规承诺书。

　　动态更新：EUTR法规可能随国际形势变化更新，企业需关注欧盟官方公告，及时调整管理体系。

　　咨询：建议委托第三方机构协助准备材料、搭建体系，提高认证通过率。