如何申请GSV认证 GSV认证审核前的自查清单

　　一、GSV认证申请流程

　　GSV(Global Security Verification，全球安全验证)认证由Intertek等机构依据美国海关-边境保护局(CBP)要求开展，旨在帮助企业建立供应链安全管理体系。申请流程分为以下核心步骤：

　　1.前期准备与标准研读

　　成立专项小组，涵盖物流、安全、行政等部门，明确职责分工。

　　对照GSV标准，评估企业在商业伙伴安全、集装箱与拖车安全、物理安全、人员安全、程序安全、信息技术安全等方面的现状，识别差距(如供应商安全管理制度缺失、监控设备覆盖不足等)。

　　2.提交申请与资质审查

　　在GSV认证机构官网注册账户，填写企业基本信息(名称、地址、联系方式等)。

　　提交申请表，附营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质证明。

　　选择具有GSV授权的认证机构(如Intertek)，确认其行业口碑与认证资质。

　　3.文件审核与整改

　　准备供应链安全政策、程序文件(如《集装箱安全检查程序》)、操作指南等管理体系文件。

　　提交安全培训记录、安全检查报告、事故调查报告等记录文件，证明安全管理有效性。

　　认证机构审核文件完整性、准确性，企业根据反馈补充材料(如缺失的应急预案文件)。

　　4.现场审核与问题整改

　　审核员实地检查物理安全(如门禁系统、监控设备)、程序安全(如货物查验流程)、人员安全(如背景调查记录)等。

　　针对不符合项(如未定期演练应急预案)，企业需在120天内提交整改报告并完成改进。

　　5.认证决定与证书维护

　　认证机构综合审核结果与整改情况，决定是否授予证书(有效期通常为1年)。

　　定期接受监督审核，确保持续符合标准(如每年提交安全管理体系运行报告)。

　　二、GSV认证审核前自查清单

　　企业可通过以下清单进行自我检查，确保符合GSV认证要求：

　　1.管理体系与文件

　　是否建立完善的供应链安全政策、程序文件(如反恐程序、货物追踪流程)?

　　是否保存员工培训记录、设备维护记录、安全巡检记录等文件?

　　安全政策是否覆盖GSV认证所有要求(如明确集装箱封条管理责任人)?

　　2.员工权益与培训

　　是否确保员工自由就业权利，禁止强迫劳动?

　　是否按时支付工资并提供社保?

　　是否定期开展安全、质量、环保培训(如每年至少2次消防演练)?

　　3.供应链管理

　　是否建立供应商评估机制，确保其符合GSV标准(如要求供应商提供安全管理体系证书)?

　　是否对货物进行严格查验与追踪(如使用唯一封条号记录集装箱状态)?

　　4.设施与设备

　　生产设施是否满足安全生产与环保要求(如危废处理设备合规)?

　　是否配备消防、应急设施并定期维护(如每月检查灭火器压力)?

　　物理安全措施是否到位(如安装监控摄像头覆盖全厂区)?

　　5.安全与反恐措施

　　是否制定门禁管理、监控设施等安全措施(如访客需登记身份证并由员工陪同)?

　　是否对离职员工进行权限控制与背景调查(如收回门禁卡并注销系统账号)?

　　是否建立应急计划并定期演练(如每半年模拟火灾逃生)?

　　6.环境保护

　　是否采取措施减少污染(如废水处理达标后排放)?

　　是否定期进行环境影响评估(如每年委托第三方检测废气排放)?

　　三、关键注意事项

　　文件真实性：确保所有文件(如工资单、考勤记录)真实可追溯，避免伪造。

　　整改效率：对自查中发现的问题(如未建立供应商评估机制)，需制定改进计划并明确责任人。

　　员工配合：审核前对员工进行培训，确保其熟悉安全规定(如禁止未经授权进入危险区域)。

　　持续改进：将GSV标准融入日常管理，定期复审安全管理体系(如每季度召开安全会议)。