关于提前启动2025年度运输鉴定证书更新工作的通知

尊敬的供应商伙伴：

感谢贵司长期以来与我司保持的紧密合作。时至年末，为确保2026年度货物出运工作不受影响，现特此提醒并协助贵司共同推进运输鉴定证书的年度更新工作。

根据我司系统记录，贵司提供的空运、海运、公路及铁路运输鉴定书中，有部分证书将于2025年12月31日到期。运输鉴定证书是货物出运的必备文件，直接关系到订单的及时交付和运输安全。为避免年底集中办理导致的时间延误，以及可能产生的出货风险，我们强烈建议贵司立即启动证书更新程序。

为确保更新工作顺利进行，建议贵司按以下步骤操作：

1. 请在11月内完成所有到期证书的清查工作，建立更新台账

2. 对于2026年上半年有出货计划的产品，建议优先安排更新

3. 及时联系认证机构，了解新办理要求和周期

4. 建议预留至少20个工作日办理时间，以应对可能出现的延误

考虑到年终各检测机构业务繁忙，提前行动可以有效避开办理高峰，确保新证书在年底前顺利取得。我司采购团队将积极

配合贵司，提供产品相关信息支持。更新完成后，请及时通过供应商管理系统上传新的证书扫描件，以便我们同步更新备案记录。

让我们携手合作，通过提前规划和行动，为明年的顺利出货打下坚实基础。如有任何疑问，请随时与我们的采购专员联系。

感谢您的理解与配合！