台山IKEA验厂标准和准备要点 台山IKEA验厂纠正措施

一、IKEA验厂核心标准：IWAY（IKEA Way of Purchasing）框架

IKEA验厂以IWAY标准为核心，覆盖四大领域：

A.社会责任与劳工权益

1.禁止童工与强迫劳动：严格审查员工档案、考勤记录及访谈内容，发现雇佣16岁以下未成年人或抵债性用工将直接终止合作。

2.工时与工资合规：每周工作不超过48小时，每月加班不超过36小时，加班工资按法定标准支付（平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍），基本工资需达到或超过当地Zui低标准。

3.福利与反歧视：禁止基于性别、年龄、种族、宗教的歧视，提供社会保险、住房补贴等法定福利，建立匿名举报机制应对性骚扰或言语侮辱。

B.环境保护与资源管理

1.污染物排放控制：废水、废气、废渣需经处理后达标排放，提供检测报告。

2.危险废弃物管理：以安全方式（如密封容器）处理废电池、废油漆等，委托有资质机构处理。

3.节能与资源循环：鼓励采用LED照明、节能电机，记录能耗数据（如单位产品耗电量），促进材料和旧产品回收再利用。

C.产品质量与供应链控制

1.生产流程评估：检查设备先进性、维护状况及工艺合理性（如家具板材切割精度、喷涂均匀性）。

2.质量检测体系：建立从原材料检验到成品出厂的全流程检测机制，包括FSC木材认证、过程抽检（关键工序抽检比例≥5%）、成品全检或抽检（每批次抽检10%）。

3.木制产品溯源：供应实木、胶合板的供应商需通过FSC认证，确保木材来源合法可持续。

D.商业道德与供应链透明度

1.反贿赂政策：严禁商业贿赂行为，供应商涉及贿赂将被终止合作并列入黑名单。

2.供应链管理：主要供应商需对次级供应商实施IWAY标准，形成全链条责任体系。

验厂前准备要点：系统性自查与整改

A.文件资料整理

1.法律合规文件：工商营业执照、税务登记证、环评报告、排污许可证、消防检查报告。

2.劳工权益文件：过去12个月工资表（标注加班费明细）、考勤记录、劳动合同、社保缴纳记录、未成年工体检及劳动局登记记录（如适用）。

3.环境管理文件：危险废弃物处理协议、能源消耗记录、节水装置安装证明（如感应水龙头）、FSC认证证书（木制产品供应商）。

4.质量控制文件：原材料检验报告（如甲醛含量检测）、过程抽检记录、成品检验报告、ISO9001认证（如有）。

B.现场审查准备

1.安全设施检查：确保消防设备（间距≤30米）、安全出口、通风照明（照度≥300lux）完好有效，高危岗位配备防尘口罩、防滑鞋等劳保用品。

2.生产流程优化：检查设备维护日志，确保工艺稳定性（如CNC数控机床定期校准）。

3.现场整洁度：清理生产车间、员工休息区、食堂的垃圾和灰尘，消除安全隐患（如消防通道堵塞）。

C.员工培训与模拟审核

1.全员培训：覆盖劳工权益（如禁止强迫劳动）、环境保护（如危险废弃物分类）、质量控制（如抽检标准）等内容，保留培训签到表和考试卷。

2.模拟审核：邀请第三方机构或内部审核员进行预审，重点检查员工访谈回答与文件记录的一致性（如工资发放、加班情况）。

验厂后纠正措施：快速响应与持续改进

A.整改计划制定与提交

1.问题分类：将不符合项分为“重大不符合项”（如童工、环保超标）和“次要不符合项”（如文件格式不规范）。

2.整改方案：明确责任人（如生产经理、人力资源主管）、时间表（如“2025年6月完成排班系统升级，7月通过劳动部门审批”）和证据（如新排班表、考勤记录、劳动部门批文）。

3.提交时限：改善计划需在验厂后1个月内提交至IKEA，逾期可能影响合作。

B.整改行动跟踪与复审

1.技术工具应用：引入智能考勤系统设置“超时预警”阈值（如周工时达44小时自动提醒），用甘特图排产平衡用工缺口。

2.管理机制优化：申请综合计算工时制，用淡季闲置工时平衡旺季加班时长；调薪审批流程留存书面通知与员工签收记录。

3.复审准备：保留采购发票（如购买智能考勤系统）、培训记录（如安全操作培训签到表）、设备维护日志（如消防器材检查记录）等文件，以备复审核查。

C.持续改进承诺

1.协议签署：通过复审后，与IKEA签署持续改进协议，承诺每两年接受重新验厂。

2.管理体系升级：建立环境政策（如“2025年碳排放降低10%”），指定环境管理员监督执行，定期开展内部审核。