越南ESCP验厂供应商生产准则 越南ESCP验厂审核常见雷区

越南

ESCP供应链责任规范要求供应商在越南的生产活动需符合法律、环境、社会责任及透明度四大核心标准，具体准则如下：

A.法律合规性

1.童工与未成年工管理：越南明确禁止雇佣未满15周岁童工，15-18岁未成年工需办理登记并核发《未成年工登记证》，禁止安排夜班、有毒有害岗位及过重劳动。

2.反强迫劳动：严禁扣押证件、限制行动自由或以胁迫手段要求工作，东南亚国家曾出现监狱工现象，此类情况在ESCP审核中属零容忍问题。

3.工时与工资：越南实行6天8小时工作制，正班周工时48小时，日加班不超4小时，月加班不超30小时，年加班不超200小时；夜班时间（22:00-6:00）需按基本薪资130%支付，加班工资按150%-300%计算。

B.环境管理

1.污染控制：需确保废水、废气排放符合越南环保标准，危险废物（如化学品）需配置二次容器并妥善处理。

2.节能减排：通过优化生产流程减少资源消耗，推动供应商共同实现绿色供应链目标。

C.社会责任

1.员工福利：提供安全卫生的工作环境，配备个人防护装备（PPE），定期组织职业健康检查（尤其接触职业病危害的岗位）。

2.工会与员工代表：企业运营半年内需成立临时工会（至少5名成员），1年内需成立正式工会，工会成员在集体劳动争议中有3天带薪假期。

3.社区参与：通过慈善捐赠、社区建设等方式回馈社会。

D.供应链透明度

1.信息披露：主动公开供应商名单、采购价格、产品质量等信息，提升供应链透明度。

2.分包商管理：向分包商传达ESCP政策，确保其遵守相同标准。

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A.童工与未成年工问题

1.年龄造假：越南工厂存在通过借用或伪造身份证（如撕掉过塑膜更换照片）隐瞒童工的现象，审核中若发现人与证不一致，将直接认定为企业责任。

2.违规用工：未按规定为未成年工办理登记、安排夜班或有毒有害岗位，均属严重违规。

B.强迫劳动嫌疑

1.监狱工使用：东南亚国家曾出现工厂使用监狱犯人生产的情况（如越南海阳省监狱安排犯人在制衣厂工作），此类情况在ESCP审核中属零容忍问题，一旦发现将直接终止认证。

2.证件扣押：扣押员工身份证、限制行动自由或以胁迫手段要求工作，均属严重违规。

C.职业健康与安全缺失

1.未提供PPE：未为接触职业病危害的岗位（如喷漆、电镀）提供防护装备，或员工未正确佩戴。

2.未组织职业体检：根据《职业病防治法》，接触职业病危害的劳动者需进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，未执行将属违规。

3.消防隐患：应急出口堵塞、消防标志错误或灭火器过期，均属直接不合格项。

D.工资与工时违规

1.加班超时：日加班超4小时、月加班超30小时或年加班超200小时，均属违规。

2.工资计算错误：未按规定支付夜班补贴（白班正常工资的130%基础上再加20%）、加班工资（150%-300%）或试用期工资低于合同工资的85%。

E.文件与记录不一致

1.考勤与工资单矛盾：如考勤记录显示加班，但工资单未体现加班费，或同一岗位工资差异过大。

2.环境检测报告造假：工作场所职业病危害因素检测报告显示未超标，但现场存在明显污染（如化学品泄漏）。

F.应急预案缺失

1.未制定应急预案：未针对火灾、化学品泄漏等事故制定应急响应流程，或未定期演练。

2.应急设施不足：未配置应急照明、疏散指示标志或急救设备。

应对策略

1.合规性自查：定期对照ESCP标准及越南法律法规进行内部审核，重点检查童工、强迫劳动、职业健康、工资工时等高风险领域。

2.员工培训：加强员工对ESCP标准的认知，确保其了解自身权益（如加班工资计算、职业体检要求），避免在审核中回答“标准答案”。

3.文件与记录管理：建立完整的考勤、工资、环境检测、职业体检等记录，确保与现场一致。

4.供应商管理：对分包商进行ESCP政策传达及合规审查，避免因供应链问题导致自身审核失败。